Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d) 30-40h, Krefeld

Die EQUIVA GmbH ist ein führendes Unternehmen im Reitsporteinzelhandel mit Hauptsitz in Krefeld und Stores in Deutschland, Österreich und Luxemburg. Unsere Vision "We love. We care. We ride." spiegelt unsere Leidenschaft für den Reitsport wider und unterstreicht unser Engagement für das Wohlbefinden von Pferd und ReiterIn. Mit über 500 engagierten MitarbeiterInnen setzen wir uns täglich dafür ein, unseren KundInnen ein erstklassiges Einkaufserlebnis zu bieten.

• Vorbereitung und eigenständige Mitwirkung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege, Prüfung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten im HR-System
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Behörden, Krankenkassen und Ämtern in allen Fragestellungen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen sowie allen personalrelevanten Dokumenten
• Sicherstellung der Einhaltung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Koordination und Betreuung des gesamten Fuhrparks

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie idealerweise fundierte Kenntnisse in der Personalverrechnung in Österreich (DACH-Region)
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, insbesondere im Bereich Payroll
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit HR- und Abrechnungssystemen (z. B. HR Works) von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Beratungskompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Stellen
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie eine lösungs- und prozessorientierte Denkweise

• Deine Weiterentwicklung: Individuelles Weiterbildungs- und Entwicklungsprogramm, Karrierechancen in einem expandierenden Unternehmen
• Unser Miteinander: mobiles Arbeiten (3 Tage/Woche), Teamevents, firmeninternes Yoga, Mitarbeiterrabatte
• Unsere Transparenz: regelmäßige Feedbackgespräche
• Unsere Verantwortung: 30 Tage Jahresurlaub, attraktive Vergütung, täglich frisches Obst, Getränke und Mittagstischangebot, Hunde sind im Büro herzlich Willkommen
• Unsere Ausstattung: moderne Arbeitsmaterialien, Firmennotebook, Jobrad