Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) – Organisation mit …, Köln

Wir sind Impuls Energy Trading – ein innovatives Stromhandelsunternehmen mit Fokus auf erneuerbare Energien und flexible Einheiten wie Batterien. Seit 2023 handeln wir an der EPEX Spot und managen heute über 2.800 Anlagen mit mehr als 3.000 MW. Damit leisten wir jeden Tag einen konkreten Beitrag zur Energiewende. Seit 2024 wachsen wir profitabel weiter – und bauen unser Team gezielt aus.

Du übernimmst eine Schlüsselrolle für Organisation, Koordination und reibungslose Abläufe im Büroalltag. Mit Überblick, Verlässlichkeit und Pragmatismus unterstützt du Team und Geschäftsführung genau dort, wo es darauf ankommt.

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) – Organisation mit Wirkung

• Du organisierst und koordinierst den gesamten Büroalltag
• Du unterstützt Geschäftsführung und Team zuverlässig im Tagesgeschäft
• Du planst Meetings, Termine, Dienstreisen und interne Abläufe
• Du steuerst externe Dienstleister und koordinierst Abstimmungen mit Partnern
• Du bereitest Unterlagen, Präsentationen und Dokumente vor
• Du unterstützt bei administrativen Themen und internen Prozessen
• Du bringst Struktur in ein wachsendes Umfeld und entwickelst Abläufe pragmatisch weiter

• Du hast Erfahrung im Office-Management, in der Assistenz oder in einem vergleichbaren organisatorischen Umfeld
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit hohem Maß an Eigenverantwortung
• Du kommunizierst freundlich, professionell und sicher – intern wie extern
• Du gehst sicher mit MS Office um
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst dich auch auf Englisch gut verständigen

• Flexible Arbeitsweise
  Vollzeit oder Teilzeit (ab 50 %) – wir finden gemeinsam das passende Modell
• Top-Lage Köln
  Modernes Büro am Stadtgarten, KVB & Bahnhof West fußläufig
• Kleines Team
  Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Wege
• Eigenverantwortung
  Viel Gestaltungsspielraum von Beginn an
• Wachstumsperspektive
  Profitables Unternehmen mit langfristiger Entwicklung
• Energiewende
  Aktiver Beitrag zu einem der zentralen Themen unserer Zeit