Office Management / Assistenz der Geschäftsführung und der …, Köln

Meyerthole Siems Kohlruss (MSK) ist eine Boutique-Beratung im deutschsprachigen Raum mit zentralem Sitz in der Kölner Innenstadt.

Unser Unternehmen genießt seit 1998 ein hohes Ansehen in der Versicherungswirtschaft und bietet Freiräume und Verantwortung für seine Mitarbeitenden.

Zur Verstärkung unseres vierköpfigen Office Teams suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeitende:n.

• Vertretung der Teamleitung
• Besuchsvorbereitung und Empfang unserer Kund:innen
• Terminkoordination und Reisemanagement
• Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
• Stammdatenpflege und -verwaltung (CRM)
• Koordination des Facility Managements
• Erstellung von Präsentationen in Abstimmung mit den Kolleg:innen der Fachbereiche
• „Gute Seele“ des Büros – Du bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und Geschäftsführung

• Du möchtest mit uns gemeinsam im Team und vor Ort in unserem modernen Kölner Büro arbeiten
• Du hast eine selbstständige, str ukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine Hands-on-Mentalität
• Du verfügst über eine starke Kommunikationskompetenz sowie stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Du hast ein kundenorientiertes Kommunikationsverhalten
• Eigeninitiative und die Übernahme von Verantwortung sind für dich selbstverständlich
• Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion liegen in deiner Natur
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine andere adäquate Qualifikation
• Du bist versiert im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel, Word und Outlook), ggf. hast du bereits Erfahrung im Umgang mit CAS genesisWorld oder DATEV Unternehmen Online
• Gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

• Zu unserer Unternehmenskultur gehört ein ausgesprochener Teamgeist sowie eine wertschätzende Kommunikation
• Wir pflegen einen kollegialen Umgang und flache Hierarchien
• Das Organisations-Team deckt die Kernarbeitszeiten des Unternehmens ab, Arbeitszeiten werden in diesem Rahmen flexibel abgestimmt
• Im schönen, zentral gelegenen Kölner Büro herrscht offene, kreative Stimmung
• Bei der Ausrichtung unserer Arbeit und unseres Unternehmens achten wir auf Nachhaltigkeit.
• Du erhältst ein leistungsgerechtes Einkommen mit beachtlichen Sonderleistungen
• Zudem bieten wir umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Alle Mitarbeiter:innen nehmen an einem internen Weiterbildungskanon teil