Assistenz der Geschäftsleitung, Köln

Die Gödde GmbH mit Sitz in Köln ist seit 1960 Partner der Industrie für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen, persönliche Schutzausrüstung und digitale Lösungen rund um den industriellen Arbeitsplatz.

Seit dem 1. März 2026 ist Gödde Teil der Hoffmann SE und damit der Schweizer SFS Group.

Mit einem der dichtesten Fachberaternetze der Branche betreut das Unternehmen Kunden in NRW, Rheinland-Pfalz, Saarland, Belgien und Luxemburg und bietet Zugang zu Marken wie GARANT und HOLEX sowie Lösungen für die vernetzte Fertigung.

Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir zur schnellstmöglichen Unterstützung der Geschäftsleitung eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsleitung.

• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben inklusive professioneller und vertraulicher Korrespondenz
• Koordination der Eingangspost, Überwachung des E-Mail-Verkehrs sowie vorausschauende Organisation des Kalenders der Geschäftsführung
• Selbstständige Planung und Abstimmung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken, Kennzahlen und Präsentationen
• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Organisation und Begleitung von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen
• Mitarbeit an strategischen Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben in enger Abstimmung mit dem Referenten der Geschäftsleitung
• Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
• Unterstützung im Gebäudemanagement: Einholung von Angeboten sowie Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Outlook und Teams)
• Idealerweise Erfahrung mit weiteren Systemen wie Power BI, SAP oder CRM-Anwendungen
• Ausgeprägtes schriftliches Ausdrucksvermögen und sichere Kommunikation
• Von Vorteil sind gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Souveränes Auftreten sowie eine offene und kontaktfreudige Persönlichkeit
• Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent sowie ein gutes Zeit- und Prioritätenmanagement

• Anspruchsvolle und interessante Aufgaben
• Eigenverantwortliches Arbeiten sowie Mitarbeit in einem erfolgreichen Team
• Unbefristeter Anstellungsvertrag
• 39,5 Stunden Wochenarbeitszeit und falls es mal mehr wird: Überstundenausgleich durch Freizeitausgleich oder Vergütung
• Die Tätigkeit erfolgt überwiegend vor Ort; mobiles Arbeiten ist in Ausnahmefällen nach Absprache möglich.
• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Viele Sonderleistungen (z.B. kostenloses Obst, Getränke und Frühstück, vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine, Mitarbeiterrabatte, individuelles Mitarbeiter-Benefit-Programm, Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, kostenfreie Parkplätze, Ladesäulen für Elektroautos, überdachter Fahrradständer, Erfolgsbeteiligungen bei besonderen Unternehmenserfolgen, Mitarbeiterfeste …)