Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Köln

Für eines unserer renommierten Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Diskretion und Eigeninitiative das Management im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen unterstützt.Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung relevanter Unterlagen und Verträge Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen Steuerung und Nachverfolgung von Projekten und bereichsübergreifenden Themen Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen (z. B. Social Media, Websitepflege, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern) Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Wirtschaft, Kommunikation, Marketing) Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Diskretion Vorteile Attraktive Position in einem erfolgreichen und modernen Unternehmen Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie kurze Entscheidungswege Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen Angenehmes Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur und flachen Hierarchien Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen ... und vieles mehr! Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Kontakt zu uns Denise Hunke +492212773006