Teamassistenz in einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d), Köln

Seit 1982 begleiten wir Unternehmen in Veränderung – bei Transaktionen, Restrukturierung und Insolvenz. Mehr als 500 Mitarbeitende an über 40 Standorten arbeiten dafür täglich mit einem Ziel: Unternehmen in allen Lebensphasen widerstandsfähiger und profitabler zu machen.

• Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale
• Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste
• Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen)
• Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten
• Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter (w/m/d)
• Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
• Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten
• Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente
• Bearbeiten der Ablage

• Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
• Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Kontaktfreude, Servicementalität, Organisationstalent

• Vielseitige Aufgaben und attraktive Rahmenbedingungen
• Qualifizierte Einarbeitung und bedarfsgerechte Schulungen für einen optimalen Start
• Kollegiales Kanzleiklima und flexible Arbeitszeiteinteilung
• Regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten intern/extern, eigene Fortbildungs-Akademie (PLUTA Akademie)
• Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitness Programm EGYM Wellpass und Bikeleasing
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen