Assistenz des Landesvorstandes NRW (w/m/d) - in der …, Köln

Keine Frage, Sie möchten aktiv gestalten und wirklich was bewegen. Bei uns geht das, denn wir bieten Ihnen eine von echtem Zusammenhalt geprägte Arbeitskultur. Und jede Menge Freiraum, um Ihre Vorstellungen zu verwirklichen. Wir suchen Menschen, die sich leidenschaftlich für gute Ideen stark machen und ihrem Team dabei Orientierung und Sicherheit vermitteln. Zahlen und Ziele bestimmen die Richtung, aber eine ausgeprägte Sozialkompetenz und die Lust an klarer Kommunikation haben für uns einen mindestens genauso hohen Stellenwert.

Einsatzort: Köln
Gehaltsinformation: AVR DWBO Anlage Johanniter
Besetzungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit
Stundenumfang: bis zu 39 Wochenstunden
Befristung: unbefristet
Stellen-ID: J000032944

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

• Steue­rung und Priori­sierung von Terminen, Sitzungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Allgemeine Büroaufgaben (u. a. E-Mail, Schriftverkehr, Wiedervorlagen, Tele­fon, Postbearbeitung, digitale und analoge Ablage)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen: Agenden, Protokolle, Aufgabenverfolgung
• Koordination laufender Projekte – von der Terminüberwachung bis zur abteilungsübergreifenden Abstimmung
• Vorbereitung und Begleitung von Konferenzen, Tagungen und Veranstaltungen vor Ort und in unseren Tagungshäusern
• Erstellen und pflegen von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Sie bringen eigene Ideen ein – und sprechen sie an

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Sie sind diskret, loyal und wissen, dass beides in dieser Rolle vor allem anderen steht
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung
• Sie arbeiten strukturiert, verlieren bei mehreren Themen gleichzeitig nicht den Überblick und haken nach, wenn etwas offen ist
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B

• 13. Monatsgehalt
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Auslandsrückholdienst
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fort- und Weiterbildungen
• Freistellung bei verschiedenen Anlässen
• Kaffee, Tee & Wasser
• Mitarbeitendenfeste
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• Rabatte in regionalen Sportstudios
• regelmäßige Mitarbeitendenbefragungen
• regelmäßige Mitarbeitendengespräche
• Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vertrauensvolle Ansprechpersonen
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• betriebliche Altersvorsorge