Kanzleimanager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Köln

Kanzleimanager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

location_on Köln, Deutschland

work Teilzeit

Kanzleimanager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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work Teilzeit

Wer wir sind

Wir sind HSP STEUER Köln West eine moderne, digitale Steuerkanzlei mit Lust auf Wachstum, neuen Ideen und einem starken Teamgefühl.

Bei uns geht es nicht nur um Zahlen, sondern vor allem um Menschen, Zusammenarbeit und eine Kanzlei, in der man gerne arbeitet. Wir glauben daran, dass gute Organisation, moderne Prozesse und ein starkes Miteinander die Grundlage für langfristigen Erfolg sind.

Deshalb suchen wir nicht einfach nur Unterstützung im Alltag, sondern jemanden, der Lust hat, unsere Kanzlei aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Die Rolle startet mit mindestens 20 Stunden pro Woche und darf aber perspektivisch gemeinsam mit Dir wachsen und sich weiterentwickeln.

Deine Rolle bei uns

Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass unsere Kanzlei organisatorisch rund läuft.

Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen und wirst Schritt für Schritt immer mehr Verantwortung übernehmen können, je nachdem, wo Deine Stärken und Interessen liegen.

Die Stelle verbindet Kanzleiorganisation, Teamassistenz, Mitarbeitendenmanagement und moderne Kanzleientwicklung.

Das gehört unter anderem zu Deinen Aufgaben:

Kanzleiorganisation&Administration

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Organisation und Koordination interner Abläufe

Erstellung, Vorbereitung und Verwaltung von Mandatsverträgen

Kommunikation mit Mandanten, Dienstleistern und dem Team

Unterstützung im Kanzleialltag

Verwaltung und Pflege organisatorischer Prozesse

Mitarbeitendenmanagement&Recruiting

Unterstützung im Recruitingprozess

Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen

Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen

Begleitung des gesamten Mitarbeiter-On- und Offboardings

Unterstützung neuer Mitarbeitender beim Einstieg in die Kanzlei

Allgemeine organisatorische Aufgaben im Personalbereich

Ansprechpartner:in für organisatorische Themen im Team

Teamkultur&Entwicklung

Planung und Organisation von Kanzlei- und Teamevents

Unterstützung bei internen Projekten und der Weiterentwicklung unserer Kanzlei

Mitgestaltung einer positiven Teamkultur und Arbeitsatmosphäre

Unterstützung beim Aufbau weiterer organisatorischer und HR-bezogener Strukturen

Social Media&Employer Branding

Unterstützung unserer LinkedIn-Aktivitäten

Mitwirkung beim Employer Branding und unserer Außenwirkung

Unterstützung bei kreativen Ideen rund um Recruiting und Kanzleimarketing

Das wünschen wir uns von Dir

Du musst nicht aus einer Steuerkanzlei kommen. Viel wichtiger ist uns, dass Du organisiert bist, mitdenkst und Lust hast, Dinge aktiv voranzubringen.

Vielleicht hast Du bereits Erfahrung im Office Management, als Teamassistenz, im HR-Bereich oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld gesammelt. Vielleicht bringst Du aber auch als Quereinsteiger:in genau die richtigen Stärken mit.

Wichtig ist uns vor allem:

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig

Du behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick

Du hast Freude daran, Dinge zu organisieren und Prozesse mitzugestalten

Du kommunizierst offen, freundlich und professionell

Du gehst gerne auf Menschen zu und arbeitest serviceorientiert

Du bist diskret und verantwortungsbewusst

Du hast Interesse an digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen

Du bringst Eigeninitiative und Lust auf Weiterentwicklung mit

Du möchtest nicht nur „abarbeiten“, sondern gemeinsam mit uns wachsen

Interesse an Social Media, Teamkultur oder Recruiting ist ein Plus, aber kein Muss

Uns ist wichtiger, dass Du menschlich und organisatorisch zu uns passt, als dass Dein Lebenslauf perfekt ist.

Das erwartet Dich bei uns

Eine moderne digitale Kanzlei

Viel Gestaltungsspielraum

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Ein wertschätzendes Team mit echter Du-Kultur

Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Unterstützung bei Weiterbildungen im Bereich Kanzleimanagement und HR

Die Möglichkeit, Dir langfristig Deinen eigenen Verantwortungsbereich aufzubauen

Regelmäßige Team- und Kanzleievents

Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse

Eine Stelle, die gemeinsam mit Dir wachsen darf

Warum die Stelle besonders ist

Das ist keine klassische Assistenzstelle.

Wir suchen jemanden, der Lust hat, unsere Kanzlei organisatorisch mit aufzubauen, Strukturen weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Wenn Du gerne Verantwortungübernimmst, Menschen magst und Freude daran hast, Ordnung, Struktur und gute Stimmung in ein Team zu bringen, freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung.

Nimmst Du die Herausforderung an? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Alles Weitere findest Du auf unserer Karriereseite, zu deren Besuch wir Dich herzlich einladen.

Wir freuen uns darauf, Dich bald als wertvolles Mitglied unseres Teams begrüßen zu dürfen.

Bis bald!

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