Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Köln

Im Auftrag eines jungen, stark wachsenden Unternehmens suche ich eine engagierte Executive Assistant (m/w/d), die Lust hat, Dinge aktiv voranzubringen und nah an unternehmerischen Entscheidungen zu arbeiten. Du arbeitest gerne strukturiert, denkst voraus und möchtest Verantwortung übernehmen? Du bist authentisch, bringst Energie mit und suchst eine Rolle, in der deine Arbeit wirklich etwas bewirkt? Dann könnte diese Position sehr gut zu dir passen. Mein Kunde ist ein junges Unternehmen in einer intensiven Wachstumsphase. Um dieses Wachstum weiter professionell zu begleiten, wird eine Executive Assistant gesucht, die den Gründer im Tagesgeschäft entlastet, Struktur schafft und für reibungslose Abläufe sorgt. Deine Arbeit hat dabei direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg . Diese Rolle eignet sich besonders für Personen, die überwiegend vor Ort arbeiten möchten und sich perspektivisch in Richtung Executive‑ bzw. Management‑Support weiterentwickeln wollen. Tasks Deine Rolle Als Assistenz arbeitest du eng mit dem Gründer zusammen und bist eine zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle. In einem dynamischen Umfeld sorgst du für Klarheit, Struktur und Verbindlichkeit. Deine Aufgaben Eigenständiges Kalender‑, Termin‑ und Inbox‑Management Organisation, Vor‑ und Nachbereitung von Meetings Strukturierung von To‑dos, Prioritäten und Follow‑ups Koordination interner und externer Ansprechpartner Reise‑ und Terminplanung Erstellung und Pflege von Unterlagen und Übersichten Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Gelegentliches Mitwirken bei einfachen HR‑Themen (z. B. Terminabstimmungen, Bewerberkoordination) Optional: Übernahme kleiner Projekte oder Prozessverbesserungen – je nach Interesse und Entwicklung Wichtig: Dies ist keine klassische Assistenz "nach Zuruf", sondern eine Rolle mit Eigenverantwortung, Weitblick und Gestaltungsspielraum – ideal für ein wachsendes Umfeld. Requirements Was du mitbringst Erste relevante Berufserfahrung (ca. 1–3 Jahre) in Assistenz, Office Management oder einer vergleichbaren Rolle Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise Proaktives Denken und eigenständiges Handeln Klare, freundliche und professionelle Kommunikation Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Bereitschaft, überwiegend vor Ort in Köln zu arbeiten Flexibilität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld Du musst nicht alles perfekt beherrschen – entscheidend sind deine Haltung, dein Überblick und dein Wunsch, gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen. Benefits Was dich erwartet (bei meinem Kunden) Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Gründer Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum Ein dynamisches Umfeld, in dem Prozesse aktiv aufgebaut werden Hoher Impact: Deine Arbeit wirkt sich unmittelbar auf Wachstum und Effizienz aus Entwicklungsperspektive im Bereich Executive Support / Operations Wettbewerbsfähiges Jahresgehalt: 52.000–55.000 € Fixgehalt Zusätzlich: monatlicher & jährlicher Bonus bei Erreichen des Break‑evens Alltagsflexibilität bei privaten Terminen – ohne festes Homeoffice‑Modell Wertschätzende, verbindliche Zusammenarbeit Diese Rolle passt besonders gut zu dir, wenn … du gerne strukturierst und organisierst du nah an unternehmerischen Entscheidungen arbeiten möchtest du Wachstum aktiv begleiten und mitgestalten willst du den persönlichen Austausch schätzt und kein reines Remote‑Setup suchst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln möchtest Diese Rolle passt eher nicht zu dir, wenn … du ausschließlich remote arbeiten möchtest du ein sehr starres Aufgabenprofil suchst du wenig Interesse an enger Zusammenarbeit hast Interesse? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung. Ein Lebenslauf reicht – alles Weitere besprechen wir persönlich.