Kaufmännische Assistenz (m/w/d), Köln

Wir, die Aachener Grundvermögen Kapitalverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Köln, verfolgen seit unserer Gründung 1973 eine auf Sicherheit und Langfristigkeit basierte Anlagestrategie und begleiten durch unsere Investitionen in Immobilien die über Jahrhunderte gewachsene Urbanität von Innenstädten mit ihrer Aufenthaltsqualität für die Menschen. Wichtigster Baustein unseres Unternehmens sind dabei unsere Mitarbeitenden, die mit ihrem Fachwissen und ihrer Persönlichkeit das Fundament unseres Erfolges bilden.

• Unterstützung bei der Einführung und Mitgestaltung von digitalen Prozessen im Rechnungswesen, insbesondere der Implementierung von E-Rechnungen
• Mitarbeit bei Prüfung und Bearbeitung digitaler Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Optimierung des Workflows für das elektronische Rechnungswesen
• Unterstützung bei der kaufmännischen und organisatorischen Betreuung des firmeneigenen Fuhrparks
• Erledigung verschiedener kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben
• Teamorientierte Bearbeitung der täglichen physischen Ein- und Ausgangspost inkl. Übernahme von Eingangsrechnungen ins EDV-System, primär Stellvertretung
• Gemeinsame Organisation und Besetzung des zentralen Empfangsbereich unseres Hauses zzgl. der Telefonzentrale, primär Stellvertretung

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise erste Erfahrung im Bereich digitaler Prozesse im Rechnungswesen, insbesondere im Umgang mit E-Rechnungen
• Überzeugendes und freundliches Auftreten sowie hohe kommunikative Kompetenz, die zur positiven Teamdynamik beiträgt
• Selbständige, verantwortungsbewusste, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute (selbst-)organisatorische Fähigkeiten und Einsatzbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook und Excel

• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung bei einer 37 Stundenwoche
• Einen modernen Arbeitsplatz in Citylage mit guter Verkehrsanbindung
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Möglichkeiten der Kinderbetreuung
• Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft