Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Köln

Für eines unserer Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung umfassend im operativen Tagesgeschäft, übernehmen administrative sowie organisatorische Aufgaben und tragen aktiv zu effizienten und strukturierten Abläufen bei. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung Eigenständige Organisation, Koordination und Optimierung interner Abläufe Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Termin‑ und Kalendermanagement sowie Überwachung von Fristen Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung im Rechnungswesen, Controlling‑nahen Tätigkeiten und bei der Datenpflege Vor‑ und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Agendaerstellung, Unterlagen und Protokollen Allgemeine Büroorganisation sowie Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Büro‑ und Verwaltungstools Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Strukturierte, selbstständige und äußerst sorgfältige Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionellem Auftreten Proaktive, serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisations‑ und Kommunikationsstärke Perspektiven Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Wertschätzende, vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe Möglichkeit zum hybriden Arbeiten Attraktives Fixgehalt ... und weitere Benefits! Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Denise Hunke +492212773006