Teamassistenz (m/w/d), Köln

Für ein renommiertes Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie das Team zuverlässig in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem strukturierten und reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Bewerbung zu erhalten! Ihre Aufgaben Selbstständige Organisation und Koordination administrativer sowie organisatorischer Prozesse Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Unterlagen Planung und Koordination von Terminen, Pflege von Kalendern sowie Überwachung wichtiger Fristen Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung im Rechnungswesen, bei der Datenpflege sowie internen Abläufen Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Agendaerstellung, Unterlagen und Protokollen Allgemeine Büroorganisation sowie operative Unterstützung der Teamleitung und Fachabteilungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz‑ oder Office‑Management‑Position Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Büro‑ und Verwaltungstools Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionellem Auftreten Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Service‑ und Qualitätsanspruch Ihre Vorteile Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Wertschätzende, vertrauensvolle Zusammenarbeit Möglichkeit zum hybriden Arbeiten Attraktives Fixgehalt ... und weitere Vorteile! Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Jonas Wagner +492212773301