Assistenz der Geschäftführung (w/m/d), Köln

Sie lieben gut organisierte Abläufe, denken gerne mit und suchen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem architektonischen Umfeld mit Haltung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir sind team:tektura, ein Kölner Architekturbüro mit Schwerpunkt auf nachhaltiger und sozial verantwortungsvoller Architektur. Zur organisatorischen Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab dem 15.04.26 eine engagierte und zuverlässige Assistenz – gerne auch in Teilzeit (ab ca. 28 Stunden/Woche). Aufgaben Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgen für Struktur im Büroalltag Sie koordinieren Termine, planen Meetings und unterstützten bei der internen Abstimmung im Team Sie begleiten unsere Projekte organisatorisch – von Kapazitätsplanung bis Projektcontrolling / -monotoring Sie übernehmen das Rechnungs- und Vertragswesen inkl. Angeboten, Zahlungsplänen und Nachtragsmanagement Sie unterstützten bei buchhalterischen Abläufen und der Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro Sie sorgen für eine funktionierende Büroorganisation – inkl. Ablage, Einkauf, Dokumentation Sie achten darauf, dass unsere Prozesse rund um Datenschutz und Dokumentation sauber laufen Qualifikation Egal ob Sie eine klassische Ausbildung im kaufmännischen oder steuerrechtlichen Bereich abgeschlossen haben, oder vergleichbare Berufserfahrung aus einem anderen Feld mitbringen: Wichtig sind uns vor allem Zuverlässigkeit, Motivation und Organisationstalent. Außerdem freuen wir uns, wenn Sie: selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeiten ein gutes Gespür für Abläufe und Prioritäten haben vertraulich mit sensiblen Informationen umgehen können sicher mit MS Office arbeiten Erfahrung mit DATEV online und unserer Bürosoftware U-Strich mitbringen – oder bereit sind, sich einzuarbeiten sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen Lust haben, sich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen Benefits Wir denken nicht nur unsere Projekte nachhaltig, sondern auch die Beziehung zu unseren Mitarbeitenden. Förderung, Entwicklung und ein langfristiges Miteinander sind uns genauso wichtig wie fachliche Qualität. Sie können sich freuen auf: Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum Ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis mit echten Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit – an vier oder fünf Tagen pro Woche Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen des Belgischen Viertels in Köln Attraktives Fixgehalt plus Umsatzbeteiligung Tolle Teamkultur mit gemeinsamen Mittagspausen (es wird abwechselnd gekocht), Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamfahrt Ein motiviertes, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien und einer klaren Haltung zu Nachhaltigkeit Lust, mit uns Zukunft zu bauen? Dann senden Sie ihre Bewerbung bitte per E-Mail – mit ein paar Zeilen zu Ihrer Motivation, Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Startdatum.