Teamassistenz (m/w/d), Köln

Für ein renommiertes Kundenunternehmen aus dem Kanzleiumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie das Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Aufgaben Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Kanzleialltag Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Schriftsätzen, Verträgen und Dokumenten Terminplanung, Fristenüberwachung und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Mandatsanlage und Aktenpflege Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Präsentationen oder Unterlagen Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Partner und Fachabteilungen Profil erfolgreiche kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsanwalts-, Steuer- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei (zwingend erforderlich) Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kanzlei-Softwarelösungen Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein souveränes Auftreten Teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Service- und Qualitätsanspruch Perspektiven Unbefristeter Arbeitsvertrag Flache Hierarchien Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung Möglichkeit auf hybrides Arbeiten Attraktives Fixgehalt … Und vieles mehr Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Kontakt zu uns Herr Jonas Wagner +49 221 2773301