Rechtsanwaltsfachangestellte - Partnerassistenz / Kanzlei …, Köln

Über Lenz und Johlen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB Lenz und Johlen ist eine bundesweit tätige Wirtschaftskanzlei mit fast 70 Jahren Erfahrung im öffentlichen Bau- und Planungsrecht, im Umweltrecht sowie im privaten Bau- und Architektenrecht. Unsere hoch spezialisierten und vielfach ausgezeichneten Fachanwältinnen und Fachanwälte für Verwaltungsrecht, Bau- und Architektenrecht sowie Vergaberecht zählen zu den führenden Experten in Deutschland. Dank dieser Fachkompetenz gehören wir in diesen Rechtsgebieten zu den Top 20 Kanzleien in Deutschland. Was erwartet dich? Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation sowie den Posteingang und -ausgang, inklusive der Bearbeitung von beA und E-Mails Du erstellst und bearbeitest Korrespondenz und Dokumente – auch nach Diktat Du legst Akten an, pflegst und verwaltest sie – sowohl digital als auch physisch – und führst Kollisionsprüfungen durch Du managst Fristen, indem du sie berechnest, bewachst und bearbeitest Du koordinierst Termine mit verschiedenen Parteien vor Ort und digital Du empfängst und betreust Mandant:innen und weitere Gäste bei Terminen und Veranstaltungen Du übernimmst das Reisemanagement – von der Reservierung über die Buchung bis zur Abrechnung Du bearbeitest und überwachst Vorgänge in der Zwangsvollstreckung selbstständig Du hast die Möglichkeit, dich in kanzleiweiten Projekten einzubringen und spannende Themen wie Arbeitsprozesse oder Digitalisierung aktiv mitzugestalten Was solltest du mitbringen? Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Erfahrungen in einer Kanzlei Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse und bist sicher in der deutschen Rechtschreibung Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich und besitzt Organisationstalent Du bewahrst Souveränität und Ruhe, auch in stressigen Situationen Du hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit Mandant:innen Was bieten wir dir? Finanzielle Vorteile: Du erhältst ein 13. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge Flexibler Arbeitsbeginn: Gestalte deinen Morgen passend zu deinem Rhythmus und starte flexibel zwischen 7:00 und 9:00 Uhr in den Arbeitstag. Work-Life-Balance: Bike-Leasing, Corporate Benefits und Voiio unterstützen deine persönliche Balance Verpflegung: Wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst stehen dir zur Verfügung Weiterbildung: Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven fördern deine Karriere Bequeme Anreise: Du profitierst von einem kostenfreien Deutschlandticket Attraktiver Arbeitsplatz: Du arbeitest in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein Teamkultur: Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team, das Zusammenhalt großschreibt Abwechslungsreiche Tätigkeit: Du erlebst eine Tätigkeit, die herausfordert und begeistert Zur Bewerbung Unser Jobangebot Rechtsanwaltsfachangestellte - Partnerassistenz / Kanzlei (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .