Immobilienverwalter/in (m/w/d), Berlin

Über Orania Real Estate Orania Real Estate ist das Family Office der Familien Jäckle und Nikolai mit klarem Fokus auf den langfristigen Aufbau, die aktive Wertsteigerung und die eigene operative Bewirtschaftung eines wachsenden Wohnimmobilienportfolios mit mehreren hundert Einheiten in Berlin. Perspektivisch beabsichtigen wir fast alle Teile der Wertschöpfungskette intern abzubilden.

Deine Rolle Als Hausverwalter/in (m/w) verantwortest Du die operative Bewirtschaftung unserer Wohnimmobilien in Berlin. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Mieter, koordinierst sowohl intern Mitarbeiter (z.B. Hausmeister) als auch externe Dienstleister und stellst sicher, dass unsere Objekte wirtschaftlich effizient und in einwandfreiem Zustand bewirtschaftet werden. Du wirst Teil eines kleinen, familiären Teams – mit dem Gestaltungsspielraum und der Sichtbarkeit, die man in großen Strukturen kaum findet. Wir bauen unser Team gezielt aus und suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die die performanceorientierte Bewirtschaftung unserer Objekte eigenverantwortlich übernimmt – treuhänderisch, strukturiert und mit einem klaren Blick für wirtschaftliche Zusammenhänge.

Deine Aufgaben im Detail:

• Betreuung unserer Mieter und Objektnutzer als erste Ansprechperson
• Mietvertragsmanagement inkl. Fristen-, Index- und Optionscontrolling
• Strukturiertes Aussprechen und Überwachung von regelmäßigen Mietanpassungen
• Koordination und Überwachung der externen Mieten- und Objektbuchhaltung einschließlich Zahlungsverkehr und Mahnwesen (Miete, Nebenkosten, Kautionen, Versicherungen)
• Abstimmung der Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen durch die externe Firma
• Auswahl, Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister und des Gebäudemanagements
• Sicherstellung technischer, öffentlich-rechtlicher und eigentümerspezifischer Vorgaben und Richtlinien
• Budgetierung und Budgetkontrolle auf Objektebene
• Koordination und Sicherstellung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Erstellung von Dokumentationen, Datenanalysen und Reportings an die Eigentümer

Dein Profil:

• Qualifikation o Abgeschlossene Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichem Bezug (z. B. Immobilienkaufmann/-frau IHK) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Bewirtschaftung (z. B. Immobilienökonom, Fachwirt) von Vorteil
• Gute Kenntnisse betriebs- und immobilienwirtschaftlicher Zusammenhänge
• Kenntnisse im Mietrecht sowie im immobilienspezifischen Vertragswesen
• Grundlegende technische Kenntnisse von Wohnimmobilien
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel und Word) sowie Hausverwaltungssoftware
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweiseche Eigenschaften
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und Blick für das Detail
• Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern und Dienstleistern
• Durchsetzungsfähigkeit kombiniert mit Verhandlungsgeschick
• Effiziente Umsetzung von Maßnahmen kombiniert mit Hands-on-Mentalität

Was Dich bei uns erwartet:

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit nach erfolgreich bestandener Probezeit
• Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege in einem wachsenden Unternehmen
• Die Möglichkeit sich aktiv in die Gestaltung von Prozessen und Abläufen einzubringen
• Flache Hierarchien und eine offene, direkte Kommunikationskultur
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung und langfristige Perspektive zur Weiterentwicklung
• Möglichkeit zur Arbeit aus dem Homeoffice an einigen Tagen
• Familiäre Atmosphäre in einem dynamischen Team mit hohen Ambitionen