Teamleiter WEG Verwaltung (m/w/d), Kiel

Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit rund 300 Mitarbeitenden in zwölf Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 50.000 Einheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums-, Mietobjekt-, und Portfolioverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.

Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Erste Hausverwaltung (erste-hausverwaltung.de)
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung

Als wachsendes Unternehmen suchen wir Menschen, die mit uns gemeinsam diesen Wandel mitgestalten und in neuen Lösungen denken möchten. Für unsere Niederlassung im Raum Kiel suchen wir ab sofort einen Teamleiter WEG Verwaltung (m/w/d). Die Niederlassung ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen, das rund 5.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Kiel und Umgebung verwaltet.

• Führung und Organisation eines 10-köpfigen WEG-Teams (bestehend aus Verwalter:innen, Buchhaltungsmitarbeiter:innen sowie Techniker:innen)
• Betreuung eines WEG-Portfolios
• Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Umsetzung und Abwicklung der gefassten Beschlüsse
• Kommunikation mit Verwaltungsbeiräten und Wohnungseigentümern
• Planung und Überwachung von Instandsetzungsarbeiten
• Unterstützung der Fachabteilungen, u.a. Buchhaltung
• Berichtswesen an die Geschäftsleitung
• Unterstützung bei der Personalsuche sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen im WEG-Bereich
• Kaufmännische und personelle Verantwortung für die Abteilung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (z.B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr fundierte Kenntnisse im WEG-Recht
• Mehrere Jahre Erfahrung in der Objektverwaltung und in der Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Erste Erfahrung in der Mitarbeiterführung ist von Vorteil
• Teamfähigkeit
• Empathie sowie Kommunikationsstärke für eine klare und verbindliche Kommunikation sowie sicherer Umgang mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern, auch in Versammlungen
• Souveränes Auftreten und hohe Kundenorientierung
• Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Produkten und eine gewisse EDV-Affinität
• Führerschein Klasse B

• Gleitzeitmodell für mehr Flexibilität
• Möglichkeit für Homeoffice
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• 30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung (+ Heiligabend & Silvester Betriebsurlaub)
• Bike-Leasing
• Option auf einen Dienstwagen
• Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge