Assistenz (m/w/d), Kiel

Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Bereich und tragen maßgeblich dazu bei, Führungskräfte im Tagesgeschäft zu entlasten. Sie behalten den Überblick, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass Prozesse effizient, zuverlässig und strukturiert ablaufen. Wenn Sie eine kommunikative, engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Ihre Aufgaben Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Kommunikationsschnittstelle nach innen und außen Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Reisen Ablage, Digitalisierung und Verwaltung relevanter Dokumente Pflege und Aktualisierung von Stammdaten Erstellung von Statistiken und Auswertungen anhand elektronischer Daten Kontaktpflege zu Finanzinstituten sowie externen Partnern Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten Ihre Perspektiven Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung Moderne Arbeitsumgebung und digitale Arbeitsprozesse Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Stabiler Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen Offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege Attraktive Vergütung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Ann-Christin Göttsch +49 431 7299 0846