Assistenz (m/w/d), Kiel

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenüber-greifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit. Was Sie erwartet: Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Koordination des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache sowie ggf. weiteren Fremdsprachen Organisation und Betreuung von Terminen, Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen inklusive Reisebuchung und -abrechnung Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen sowie Dokumenten Empfang und Betreuung von Besuchern und Ansprechpartner für externe Stellen wie Behörden, Versicherungen und Dienstleister Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Daten, inklusive Personaldaten im SAP-System Unterstützung des Fachbereichs bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben sowie Mitwirkung bei der Auftragsabwicklung Durchführung von Recherchen, Aufbereitung von Ergebnissen sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen Mitwirkung bei Kostenplanung und -kontrolle sowie Sicherstellung eines effizienten Büroablaufs Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung Organisationsstärke, hohe Eigeninitiative und Flexibilität Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Kenntnisse in MS Office und gute Kenntnisse in SAP (insbesondere SAP R/3) Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Kaufmännisches Verständnis sowie idealerweise Kenntnisse im jeweiligen Fachbereich Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung fließende Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil Sie sind gespannt auf Ihre neue Herausforderung und möchten Ihre Talente in einem innovativen Umfeld beweisen? Dann laden Sie in nur wenigen Minuten Ihren Lebenslauf hoch. Für ein spannendes Projekt bei einem bekannten Kunden aus dem Bereich Defence suchen wir Sie! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen für Fragen, sowie weitere Informationen gerne zur Verfügung Nane Busse +49 7034 656-12401