Assistenz (m/w/d), Kassel, Hessen

About us Wir stehen unseren Kunden und Kandidaten als professioneller Partner effektiv und richtungsweisend zur Seite. Mit unserer Scharfsinnigkeit finden wir originelle und nachhaltige Lösungen für jedes noch so anspruchsvolle Projekt. Wir arbeiten lösungsorientiert und begeistern durch herausragenden Service sowohl unsere Kunden als auch unsere Kandidaten. Als mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen wachsen wir von Beginn unserer Gründung im Mai 2014 unaufhaltsam stark! Für unser Kundenunternehmen aus Kassel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Tasks KEigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung sämtlicher Vorgänge Administrative und organisatorische Unterstützung der/des Vorgesetzten im Tagesgeschäft Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial sowie Organisation interner Umzüge und Transporte Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen Selbstständige Korrespondenz sowie Telefonmanagement in deutscher und englischer Sprache Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und sonstigen administrativen Vorgängen Verwaltung von Büromaterial, Postbearbeitung sowie Pflege der Ablage Unterstützung bei Projekten, Durchführung von Recherchen und inhaltliche Aufbereitung von Informationen Profile Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder in einem fachbezogenen Bereich von Vorteil Erfahrung in der Unterstützung und Abwicklung von Projekten Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute SAP-Kenntnisse sowie sehr sichere Anwendung von MS Office Ausgeprägtes Organisationsgeschick, auch in Phasen hoher Arbeitsbelastung What we offer Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf Ihre berufliche Vorstellung Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche