Sekretär (m/w/d) im Studiengangssekretariat der Hochschule …, Karlsruhe

Die Hochschule Karlsruhe (die HKA) ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Ihre Leidenschaft für exzellente Lehre und innovative Forschung macht sie aus und spiegelt sich in sehr guten Rankingergebnissen wider. Sie arbeitet eng mit der regionalen und überregionalen Wirtschaft zusammen. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.

An der Fakultät Elektro- und Informationstechnik ist zur Verstärkung unseres Teams zum 01.09.2026 folgende unbefristete Stelle zu besetzen:

Sekretär (m/w/d) im Studiengangssekretariat

Kennzahl 6090
50 % Teilzeit

Die Fakultät Elektro- und Informationstechnik der Hochschule Karlsruhe steht für moderne Lehre, angewandte Forschung und enge Vernetzung mit Industrie und Wirtschaft. In einer offenen und kollegialen Arbeitsumgebung unterstützen wir rund um Studium, Lehre und Organisation zukunftsorientierter Ingenieurstudiengänge. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Unterstützung im Sekretariat.

• Organisation und Durchführung administrativer Sekretariatsaufgaben im Bachelorstudiengang der Fakultät Elektro- und Informationstechnik
• Auskunftserteilung für Studierende, Studieninteressierte sowie Besucher*innen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Einrichtungen sowie anderen Fakultäten der Hochschule
• Noteneintragung sowie Erstellung von Zeugnissen
• Mitwirkung bei der Organisation von Exkursionen, Absolventenfeiern und weiteren Veranstaltungen der Fakultät

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Studierenden, Studieninteressierten und Mitarbeitenden
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung

• Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TV-L1.
• Zuschuss zum Job-Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40 % der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
• Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
• Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.