Sachbearbeitung Logistik (m/w/d) in Vollzeit, Karlsruhe

Bei der Packservice Gruppe arbeiten über 1.200 Mitarbeiter*innen aus über 40 Nationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Jede*r von ihnen ist einzigartig – genau wie unsere Kunden. Als Verpackungsdienstleister arbeiten wir seit über 40 Jahren für die bekanntesten Markenhersteller der Welt.

Als Teil der Packservice Gruppe unterstützt die PS Zeitwert GmbH Unternehmen im Rahmen der Arbeitskräfteüberlassung mit flexiblem und fixem Personal.

Für einen renommierten Kunden aus der Pharmaindustrie suchen wir Sie in Karlsruhe.

• Bearbeitung von Transportreklamationen: Sie erfassen, prüfen, bewerten und dokumentieren Reklamationen in Zusammenarbeit mit den Transportdienstleistern und dem KDC.
• Kommunikation: Sie stehen in engem Austausch mit den Verantwortlichen der Lagerreklamation sowie der Transportation bezüglich Eskalationen und Prozessabweichungen.
• Verlustfallmanagement: Sie koordinieren Verlustfälle gemeinsam mit internen und externen Ansprechpartnern, bereiten entsprechende Meetings vor und übernehmen deren Durchführung.
• Direktfahrten und Tagesreports: Sie unterstützen bei der Organisation von Direktfahrten und prüfen die täglichen Reports der Transportdienstleister.
• Reporting, Analyse und Intrastat-Meldungen: Sie erstellen und pflegen Statistiken sowie Reports, identifizieren Unstimmigkeiten, gleichen Systemdaten mit Rechnungsdaten ab und unterstützen bei der Meldung statistischer Daten an das Bundesamt.
• Palettenkonto und Transportkosten: Sie pflegen das Palettenkonto, kontieren die Ausgangsfrachten und prüfen die Rechnungen.
• Sonstige administrative Tätigkeiten: Sie unterstützen in der Fuhrparkverwaltung, im Lieferantenmanagement, bei der Erstellung von Bestellungen, der Postverteilung sowie bei den ZÜP-Anträgen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
• Erfahrung im Bereich Logistik, idealerweise im Transportmanagement
• Sie erkennen Qualitäts- und Prozessoptimierungspotentiale
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Bereitschaft zur Job-Rotation und flexiblen Arbeitszeiten
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch)
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Englisch)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise

• Eine spannende befristete Tätigkeit (1 Jahr) in einem Weltkonzern im internationalen Umfeld.
• (mobiles Arbeiten wird nicht angeboten)
• Eine faire Bezahlung.
• Ein modernes Arbeitsumfeld.
• Eine zentrale Rolle im Team unseres Kunden, wo Ihr Engagement direkt wertgeschätzt wird.
• Eine intensive Einarbeitung, damit Sie alle Abläufe kennenlernen.
• Ein tolles, kollegiales Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.