Sachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienverwaltung, Karlsruhe, Baden

Wir bei ATRIVA denken und leben Hausverwaltung neu. Für uns geht es bei der Immobilienverwaltung nicht nur um die reine Verwaltung von Immobilien, sondern um das schaffen von Werten durch verantwortungsvolles, nachhaltiges und zielorientiertes Handeln. Standardisierte und veraltete Verwaltungslösungen verfehlen die individuellen Bedürfnisse von Objekten und deren Eigentümern. Wollen Sie mit uns Verantwortung übernehmen und die Veränderungen in der Immobilienverwaltung mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Aufgaben Unterstützung des Objektbetreuers bei der laufenden Verwaltung der zugeordneten Mietobjekte Bearbeitung eingehender Anliegen von Mietern, Eigentümern und Dienstleistern über unser Ticketsystem Selbstständige Führung der laufenden Korrespondenz in wirtschaftlichen und technischen Angelegenheiten Koordination kleinerer Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen: Einholen von Angeboten, Beauftragung von Handwerkern und Dienstleistern sowie Terminkoordination und Nachverfolgung Bearbeitung von Mängelanzeigen, Schadensmeldungen und Versicherungsfällen Vertragsmanagement: Erstellung, Pflege und Verwaltung von Miet-, Dienstleister- und Wartungsverträgen Vorbereitung und Begleitung von Mieterwechseln (Kündigungen, Wohnungsübergaben, Übergabeprotokolle) Pflege der Stammdaten und Dokumentation in unseren Systemen Allgemeine Sachbearbeitung und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise 1–3 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise in der Immobilien- bzw. Mietverwaltung Gute Kenntnisse im Mietrecht; Grundkenntnisse im WEG-Recht von Vorteil Sicheres und freundliches Auftreten in der Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern – schriftlich wie telefonisch Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Bearbeitung vielfältiger Aufgaben Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel) Erfahrung mit einer gängigen Immobiliensoftware von Vorteil (z. B. Facilioo, Impower) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Offene und moderne Arbeitskultur mit flachen Hierachien Digitale Arbeitsweise: Modernste Software für effizientes Arbeiten Moderne Büroräumlichkeiten: ergonomische Ausstattung, moderne Hardware, große Bildschirme Freie Arbeitszeiteinteilung, ideal für Familie und Freizeit Hybrides Arbeitsmodell: Home-Office jederzeit möglich Tolle Benefits: Sachbezüge, Firmenfitness, Gratis Getränke & Obst & Snacks Regelmäßige Team-Events Poolfahrzeuge für Außentermine 30 Tage Urlaub + Extra-Urlaub an Weihnachten und Silvester Wir leben Vielfalt! Freie Stellen schreiben wir für alle aus, die sich dafür begeistern können. Wir meinen Sie - unabhängig von Alter, Herkunft oder Geschlecht. Interesse? Dann bewerben Sie sich sofort online!