Office Manager (m/w/d), Ettlingen

Unser Mandant ist ein modernes Ingenieurbüro im Bereich Hoch- und Ingenieurbau, sowie im Anlagen- und Industriebau.
Als Office Manager*in hast Du den Überblick über alle administrativen Aufgaben innerhalb des Ingenieurbüros. Du bist unsere zentrale Schnittstelle und Koordinationstalent.

Du bist die oder der Richtige für folgende Aufgaben:

• Du bereitest Ortstermine unserer Ingenieure/*innen vor und steuerst den zugehörigen Schriftverkehr und die Gutachtenerstellung.
  
• Eine solide Vor- und Nachbereitung von Angeboten geht Dir leicht von der Hand.
  
• Die allgemeine Terminkoordination ist bei Dir in den besten Händen.
  
• Die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale gehören zu Deinen Aufgaben.
  
• Du überwachst und organisierst die Büroartikelbestände und Büroverpflegung.
  
• Du betreust unsere Besprechungsräume.
  
• Du koordinierst unsere Eingangs- und Ausgangspost.
  
• Für allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie bürointerne Verwaltungsaufgaben bist Du unsere zentrale Schnittstelle.
  
• Du begrüßt und betreust unsere Gäste.

Wir freuen uns auf Dich…

…und würden Dich gerne in unserem engagierten Team mit Duz-Kultur begrüßen!
Auch wenn Du Interesse an einer Teilzeit-Stelle hast freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Sie finden die Stelle spannend aber sind sich nicht sicher, ob es zu Ihnen passt? Macht nichts, bewerben Sie sich und wir sprechen über Ihre Chancen und weitere Möglichkeiten!

Als neues Teammitglied erhalten Sie vom ersten Tag an die Unterstützung von erfahrenen Kollegen um schnell Flughöhe zu erreichen.
Sie werden mit kleineren Projekten an die großen Herausforderungen herangeführt. Weiterer Wissensaufbau erfolgt durch interne wie externe Schulungen.

NEYC Consulting ist Ihr empathischer und lösungsorientierter Personal - Consultant.
Seit vielen Jahren verbessern wir interne Abläufe, um unseren Kunden die besten Personal- und Rekrutierungslösungen anbieten zu können.
Viele begleiten wir bereits seit einigen Jahren erfolgreich in Personalangelegenheiten und unterstützen Sie beim Finden der besten Talente.

Für unsere Bewerber suchen wir kostenfrei, anonym und diskret eine neue Stelle.

Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung.
Die Auswahl der Bewerber erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.