Head of Administration (w/m/d), Karben

Wir suchen dich!

Strukturen gestalten. Verantwortung übernehmen. Zukunft mitbauen. Bei uns im Montessori Kinderhaus Karben gehört das zum Alltag.
Als private Einrichtung geben wir engagierten Absolvent:innen die Chance, früh Verantwortung zu über­neh­men und unser Kinderhaus kaufmännisch und organisatorisch mitzugestalten – im Team, mit Herz und auf Augenhöhe. Das entspricht deiner Vorstellung von Arbeiten mit Sinn und Wirkung? Dann möchten wir dich kennenlernen!

Wer wir sind

Das MoKiK, wie unsere Kinder liebevoll sagen, wurde 2004 als Elterninitiative gegründet. Unser Träger ist der Montessori Trägerverein Karben–Bad Vilbel e.V.
Wir betreuen Kinder vom 1. Lebensjahr bis zum Schuleintritt in drei altersgemischten Gruppen – bilingual, familiär und nach den Grundsätzen der Montessori-Pädagogik.

• Operative Leitung aller kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Bereiche
• Steuerungsrelevante Vorbereitung aller finanziellen Themen: Budget, Rechnungs­wesen, Liquidität, Fördermittel
• Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Prozesse und Strukturen
• Erstellung klarer Auswertungen, Unterlagen und Empfehlungen für den Vorstand
• Steuerung zentraler Themen wie Einkauf, Organisation, Kommunikation, PR & Marketing
• Sicherstellung eines professionellen Zu­sammenspiels zwischen kaufmännischer und pädagogischer Seite
• Aktive Mitwirkung bei Veranstaltungen, Festen und Projekten des Kindergartens sowie eine engagierte und positive Repräsentation unserer Einrichtung nach innen und außen

• Abgeschlossenes Studium, z. B. BWL, Sozial­management, Nonprofit/Public Management oder vergleichbar
• Strukturierte, zuverlässige und eigen­stän­dige Arbeitsweise
• Starkes Interesse an Finanzen, Rechnungs­wesen, Organisation, Prozessen, Kommuni­kation & Marketing
• Digital fit und offen für moderne Arbeits­weisen
• Kommunikationsstärke, Lösungs­orien­tie­rung und Freude an Verantwortung

• Eine außergewöhnliche Chance für Studienabsolvent:innen und Berufseinsteiger:innen, früh echte Verant­wor­tung zu übernehmen
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld: Verwaltung, Finanzen, Organisation, Förder­mittel, Prozesse, Kommunikation & Marketing
• Direkte Zusammenarbeit mit Vorstand und pädagogischer Leitung
• Viel Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung unserer Strukturen
• Flexible und wertschätzende Arbeitsumgebung
• Befristung für 1 Jahr mit Option auf Übernahme
• Ideal auch für Gap-Year-Kandidat:innen zwischen Bachelor und Master