Fach-, Betriebswirt als Leiter Verwaltung und Organisation …, Fuhlendorf

Der Arbeiter-Samariter-Bund Deutschland e.V. ist eine der großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen. Getreu unserem Motto „Wir helfen hier und jetzt“ sind wir in Deutschland und in mehr als 30 Ländern weltweit tätig.

Für unsere Außenstelle / Bildungszentrum Barth-Gutglück suchen wir zum 01.01.2027 eine fachlich versierte und menschlich überzeugende Persönlichkeit als

Verwaltungsleiter:in (m/w/d)

• Gesamtverantwortung für den wirtschaftlichen Betrieb des Bildungszentrums inkl. Budgetsteuerung
• Organisation und Steuerung der Verwaltungsabläufe des Bildungszentrums Barth/Gutglück
• Sicherstellung von Unterbringung, Verpflegung und Logistik sowie Gewährleistung von Ordnung, Sicherheit und Servicequalität
• Steuerung des Rechnungs- und Finanzwesens sowie Sicherstellung eines effizienten Finanzmanagements
• Erstellung von Kostenkalkulationen und Jahresabschlüssen
• Koordination administrativer Personal- und Organisationsprozesse
• Planung und Steuerung von Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen der Gebäude und technischen Anlagen (z. B. Heizungsmodernisierung, Renovierungen, Infrastrukturmaßnahmen)
• Mitwirkung bei der Investitions- und Instandhaltungsplanung des Standortes
• Abstimmung mit Planungsbüros, Dienstleistern, Handwerksbetrieben und Behörden
• Vorbereitung und Begleitung von Abstimmungen und Verhandlungen mit dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAfZA)
• Mitwirkung bei Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln
• Sicherstellung ordnungsgemäßer Dokumentation und Einhaltung von Förder- und Verwaltungsauflagen

• abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Sozialmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung
• Erfahrung in Organisation, Verwaltung oder kaufmännischer Steuerung sowie Führungserfahrung im Verwaltungs- oder Dienstleistungsumfeld
• idealerweise Kenntnisse im Zuwendungs- bzw. Fördermittelrecht
• Erfahrung im Projekt- oder Investitionsmanagement von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS-Office
• ausgeprägtes Organisations- und Verantwortungsbewusstsein
• selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge,
• flexible Arbeitszeiten,
• Möglichkeit von Homeoffice,
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten,
• 30 Tage Urlaub,
• Fahrtkostenzuschuss,
• Mitarbeiterevents u.v.m.

Die Stelle ist in Vollzeit (39 Wochenstunden) und unbefristet zu besetzen .