Fachreferent:in Grundsatz­angelegenheiten Personal (w/m/d), Jülich

Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns den großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen inter­disziplinär die digitalisierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energiesystem und nachhaltiges Wirtschaften. Arbeite gemein­sam mit knapp 7.700 Kolleginnen und Kollegen in einem der größten Forschungs­zentren Europas und gestalte den Wandel mit uns!

Sie haben Interesse an der Bearbeitung strategischer und arbeits­rechtlicher Frage­stellungen sowie Lust, die Personal­arbeit im Forschungs­zentrum Jülich aktiv und zukunfts­orientiert mitzugestalten? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Der Geschäfts­bereich Personal mit seinen sechs Fachbereichen versteht sich als zentraler Dienstleister in Personal­angelegenheiten für die wissenschaftlichen Institute, die Infrastruktur sowie den Projekt­träger des Forschungs­zentrums Jülich. Das neu gegründete Team „Grundsatz­angelegenheiten Personal“ ist für die Bearbeitung übergeordneter Grundsatz­angelegenheiten der Personal­arbeit insbesondere unter Berück­sichtigung individual- sowie kollektivarbeits-, sozial­versicherungs-, (außer)tarif- und haushalts­rechtlicher Rahmen­bedingungen mit zentrums­weiter Auswirkung, zuständig. In besonderen Vorhaben (z. B. vertragliche Angelegenheiten, Stipendien- und Förder­programme) arbeitet das Team eng mit den anderen internen Stellen, wie zum Beispiel dem Geschäfts­bereich Recht oder der Unternehmens­entwicklung, zusammen.

Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Fachreferent:in Grundsatz­angelegenheiten Personal (w/m/d)
Aufgaben

• Sie unterstützen die Teamleitung bei vielfältigen Aufgaben im Rahmen strategischer geschäfts­bereichs- und fachbereichs­übergreifender Grundsatz­angelegenheiten der Personal­arbeit insbesondere in Bezug auf das Individual- und Kollektivarbeitsrecht, und übernehmen umfassende inhaltliche und konzeptionelle Aufgaben
• Sie wirken bei der Verhandlung von kollektiv­rechtlichen Regelungen im Hinblick auf zentrumsweite personelle Grundsatz­angelegenheiten mit
• Sie verantworten die personal­rechtlich korrekte Implementierung und Umsetzung von Förder- und Stipendien­programmen in Zusammenarbeit mit der Unternehmens­entwicklung
• Sie gewährleisten die personal­rechtliche Beurteilung von besonderen vertraglichen Angelegenheiten (z. B. einzelvertragliche Vereinbarungen mit ausländischen Universitäten)
• Sie wirken bei der Überprüfung grundsätzlicher oder einzelvertraglicher Frage­stellungen in besonderen Vorhaben (z. B. Arbeiten im Ausland) mit
• Sie gewährleisten die kontinuierliche Prüfung und Weiter­entwicklung aller relevanten arbeits-, tarif- und haushalts­rechtlichen Rahmen­bedingungen und Arbeits­materialien für den Geschäfts­bereich Personal
• Sie sind Ansprechperson für die Führungs­kräfte des Geschäfts­bereichs Personal in Bezug auf übergeordnete oder zentrumsweite arbeits- und tarifrechtliche Frage­stellungen
• Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durch­führung von zentrums­weiten Schulungen zu arbeits- und tarif­rechtlichen Themen mit

Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium oder absolvieren derzeit berufsbegleitend ein wissenschaftliches Hochschul­studium, vorzugsweise mit einem Schwerpunkt im Personal­management, Wirtschafts­recht oder vergleichbar
• Erste Berufs­erfahrung in der operativen Personal­arbeit oder im Umgang mit arbeits­rechtlichen Frage­stellungen ist wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie erste Erfahrung in der Anwendung eines Tarifvertrages, idealerweise des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD), sind wünschenswert
• Ihre Persön­lichkeit zeichnet sich durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus
• Sie erfassen Zusammenhänge und Informationen schnell und bereiten diese präzise und nachvollziehbar für unterschiedliche Zwecke auf. Zugleich haben Sie großes Interesse, sich in komplexe Themen einzuarbeiten
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit, die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Zielgruppen einzustellen, sowie ein hohes Maß an Kooperations­bereitschaft und ‑fähigkeit
• Ihre systematische und strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit einer hohen Leistungs­bereitschaft, rundet Ihr Profil ab
• Auch wenn Sie sich nicht vollständig in dieser Stellen­ausschreibung wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir möchten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil.

Wir bieten

Wir arbeiten an hochaktuellen gesell­schaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Sie erwartet ein vielseitiges Angebot:

• Sinnstiftende Aufgaben: Die Position bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familien­freundliche Unternehmens­politik. Die Möglichkeit zum (orts‑)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort‑)Terminen gegeben
• Urlaub: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub plus freie Brücken­tage (z. B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
• Flexibilität: Flexible Arbeits­zeit­modelle inklusive vollzeitnaher Optionen ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeits­zeit
• Wissen & Weiterbildung: Ihre Weiter­entwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell
• Gesundheit & Wohlbefinden: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Freuen Sie sich auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheits­management mit vielfältigen Angeboten – z. B. durch Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr. Zusätzlich stehen Ihnen unser betriebsärztlicher Dienst sowie ein erfahrenes Team der Sozial­beratung direkt vor Ort zur Seite
• Campus-Erlebnis: Unser Forschungs­campus im Grünen schafft ideale Bedingungen für kollegialen Austausch und sportlichen Ausgleich direkt vor Ort. In unserer Kantine erwartet Sie ein vielfältiges Angebot – Ihre Mittagspause können Sie entspannt mit Seeblick genießen
• Erfolgreicher Einstieg: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide
• Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 13 TVöD Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD Bund finden Sie auf der Seite des BMI. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 69 ff. des PDF‑Downloads
• Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatz­leistungen wie einer betrieblichen Alters­vorsorge mit Arbeitgeber­zuschuss. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine zusätzliche tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende in Höhe von 75 % eines Monats­gehalts sowie vermögens­wirksame Leistungen
• Perspektive: Nach einer 2-jährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemein­sam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr:
freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/​Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancen­gerechtes, diverses und inklusives Arbeits­umfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancen­gerechtigkeit: sowie zur gezielten Förderung von Frauen: