Verwaltungsmitarbeiter Personal & Verwaltung (m/w/d), Ingolstadt, Donau

Du arbeitest strukturiert, hast ein gutes Zahlenverständnis und behältst auch dann den Überblick, wenn mal viel los ist? Gleichzeitig hast du Freude daran, im Hintergrund dafür zu sorgen, dass für Mitarbeitende alles rundläuft? Dann passt du perfekt zu uns! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für den Bereich Personal und Verwaltung . Ein Teil deiner Aufgaben wird auch die Mitwirkung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sein. Die Stelle ist vielseitig angelegt – deshalb wünschen wir uns eine Person, die Lust hat, sich in unterschiedliche Themenbereiche einzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns Strukturen weiterzuentwickeln. Wir sind ein Träger der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe und setzen uns täglich für junge Menschen und Familien ein. Damit unsere pädagogische Arbeit gut funktionieren kann, braucht es auch im Hintergrund Menschen, die mit Organisationstalent, Sorgfalt und einem Blick fürs Detail den administrativen und personellen Bereich zuverlässig mitgestalten. Aufgaben Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Unterstützung im Rechnungswesen sowie bei administrativen Aufgaben im Finanzbereich Pflege von Personalstammdaten und Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen Unterstützung bei personalbezogenen und organisatorischen Themen im Arbeitsalltag Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft Unterstützung der Geschäftsführung bei Verwaltungs- und Planungsthemen Enge Zusammenarbeit mit unseren pädagogischen Teams aus der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Qualifikation Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. im Bereich Personal, Verwaltung oder Rechnungswesen) Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit administrativen Aufgaben im Finanzbereich Grundlegende Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit DATEV und den gängigen MS-Office-Anwendungen Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit Benefits Vergütung nach TVöD mit allen tariflichen Vorteilen Jahressonderzahlung und regelmäßige Tarifanpassungen Möglichkeit eines JobRads / Jobbikes Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sicherer Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden, sozialen Organisation Eine wertschätzende Teamkultur mit kurzen Entscheidungswegen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Eine moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Strukturen und klaren Prozessen Ein kollegiales Miteinander – und ja, wir lachen auch mal zusammen Klingt nach einer Aufgabe, die zu dir passt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil unseres Teams und unterstütze mit Struktur und Überblick die Arbeit für Kinder, Jugendliche und Familien im Hintergrund – damit vorne alles gut laufen kann.