Industriekauffrau (m/w/d) - Teamassistenz (m/w/d) im …, Ingelheim am Rhein

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen Ihnen als Karriereberater zur Seite.

Unser Auftraggeber ist ein namhaftes Unternehmen aus der Pharmaindustrie mit mehreren Standorten in Deutschland.
Aktuell suchen wir Sie am Standort Ingelheim für folgende attraktive Position:

Mitarbeiter (m/w/d) Administration - Pharmaumfeld

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte!

Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben, dazu gehören:

• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Organisation und Koordination von Reiseplänen sowie Abrechnung von Reisekosten gemäß internen Richtlinien

Die Verwaltung und Administration von Systemen gehört zu Ihren Aufgaben:

• Sie sind Administrator für MS Teams, SharePoint und andere relevante Systeme
• Verwaltung des Vertragsmanagementprozesses

Sie behalten das Budget im Blick:

• Überwachung und Nachverfolgung der Budgetausgaben des Teams
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen zu finanziellen Ausgaben

Kommunikation und Korrespondenz:

• Sie sind verantwortlich für die interne und externe Korrespondenz, einschließlich der täglichen Abstimmung mit internationalen Kollegen und externen Partnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und mit externen Stakeholdern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikations- und Organisationstools (z. B. MS Teams, SAP, Concur)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Aufgrund des internationalen Umfelds der Abteilung, sind sehr gute Englischkenntnisse auf dieser Position zwingend Voraussetzung

• Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
• Vielzahl an Shopping-Rabatten
• Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
• §1141