Bürokaufmann (m/w/d), Ingelheim

Ihr nächster Job wartet auf Sie! Als Kaufmann für Büromanagement bei unserem Kunden in Ingelheim, dem größten forschenden Pharmaunternehmen Deutschlands, können Sie direkt loslegen. Nutzen Sie diese Gelegenheit und bewerben Sie sich! Wir von Randstad sind für Sie da. Auf uns können Sie sich verlassen, wenn Sie einen sicheren Job suchen. Unser Arbeitsklima und die Offenheit unserer Teams fördern die Chancengleichheit für alle Menschen.

• Strukturierte Erfassung von Veranstaltungs-, Projekt- und Vertragsdaten für verschiedene Stakeholder
• Sicherstellung fehlerfreier, termingerechter Freigabeprozesse unter Einhaltung interner und externer Richtlinien
• Crossfunktionale Abstimmung und Beratung interner Kundengruppen über verschiedene Kanäle (Mail, Chat, Video, Telefon)
• Übernahme prozessnaher administrativer Aufgaben zur Sicherung eines hohen, richtlinienkonformen Serviceniveaus
• Auditsichere Bearbeitung und Dokumentation von Rechnungen aus Außendienstaktivitäten (z. B. Veranstaltungen)
• Aktive Mitarbeit bei der Pilotierung neuer Servicebereiche und dem kontinuierlichen Ausbau des Supports

• Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder pharmazeutische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich online / telefonischem Kundenservice und in der Datenpflege
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Accounting und im Umgang mit Veranstaltungs- / Bewirtungsabrechnungen
• Expertise im Umgang mit M365 Anwendungen und CRM Systemen
• Erfahrungen im Pharmaumfeld, Gesundheitswesen und/oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, und sicheres Auftreten im Kontakt mit Internen Ansprechpartnern
• Konversationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Bezahlung nach DGB/GVP Tarifverträge Zeitarbeit
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
• Prämie in Höhe von 250 € für jeden Mitarbeiter, den Sie erfolgreich für uns werben
• Vergünstigungen bei Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• Homeoffice nach Absprache möglich