Kaufmännische Mitarbeiterin / Teamassistenz (m/w/d) …, Düsseldorf

Du bist interessiert an der Stelle als Kaufmännische Mitarbeiterin / Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation & Auftragsabwicklung bei SMS Solar & Dachtechnik GmbH ? Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks. Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für die DACH-Region erforderlich ist. Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Fließend Die geschätzte Gehaltsspanne von XING entspricht nicht unbedingt der Gehaltsspanne dieses Jobangebotes. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion in unserem Unternehmen. Sie sorgen dafür, dass im Büroalltag Abläufe sauber organisiert, Informationen zuverlässig weitergeleitet und kaufmännische Prozesse strukturiert umgesetzt werden. Sie erwartet keine anonyme Verwaltungsrolle, sondern eine wichtige Position in einem wachsenden Unternehmen, in der Verlässlichkeit, Organisationstalent und kaufmännisches Verständnis spürbar zum Erfolg des Ganzen beitragen. Tätigkeiten Annahme und freundliche Koordination eingehender Telefonate Weiterleitung von Anfragen, Informationen und Aufgaben an die zuständigen Bereiche Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Büroalltag Erstellung von Rechnungen und kaufmännischen Unterlagen Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung Pflege und Strukturierung von Unterlagen, Vorgängen und administrativen Abläufen Nachhalten offener Themen und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft Mitwirkung an einem strukturierten und professionellen Büroablauf Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Innendienst, Assistenz oder Verwaltung Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und allgemeinen Büroabläufen Gutes kaufmännisches Verständnis Erfahrung in der Rechnungserstellung und idealerweise in der vorbereitenden Buchhaltung Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen Optional als Plus: Erfahrung mit Handwerks-, Technik- oder projektorientierten Unternehmen Grundverständnis für Abläufe in einem mittelständischen Unternehmen Erfahrung mit Buchhaltungssoftware oder ERP-/CRM-Systemen Team Sie arbeiten bei uns an einer zentralen organisatorischen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Technik und Verwaltung. Dabei sind Sie Teil eines Umfelds, in dem kurze Wege, direkte Abstimmung und ein hohes Maß an Eigenverantwortung den Arbeitsalltag prägen. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Verbindlichkeit, Pragmatismus und dem gemeinsamen Anspruch, als wachsendes Unternehmen Qualität und Struktur auf hohem Niveau miteinander zu verbinden. Bewerbungsprozess Kurze dirdirekte Wege e Über das Unternehmen SMS Solar is a leading company specializing in the installation and maintenance of solar energy solutions, including solar panels and photovoltaic systems. With over 20 years of experience in the solar industry, SMS Solar is committed to providing tailored strategies for sustainable energy generation, helping clients reduce their CO₂ footprint and energy costs effectively. The brand offers comprehensive services ranging from project planning and installation to ongoing maintenance and repairs. Their team consists of highly qualified professionals who are continuously trained to stay updated on the latest technologies and techniques. SMS Solar prides itself on delivering exceptional service quality, ensuring customer satisfaction is always a top priority. In addition to their expert services, SMS Solar supports clients with valuable resources, such as a comprehensive guide to installing photovoltaic systems. With a proven track record of successfully completed projects for businesses, municipalities, and non-profits, SMS Solar strives to promote environmental awareness and contribute to national climate goals. Their mission is to create a sustainable future through innovative, eco-friendly energy solutions.