Kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Modernisierung und …, Hilden

Die Wohnbau Derr besteht seit 1954 und ist ein familiengeführtes Unternehmen mit ausschließlich bundesweiten eigenem Wohnungsbestand von rd. 2.750 Wohnungen. Uns ist es wichtig, modernen, qualitativ hochwertigen und bezahlbaren Wohn- und Lebensraum zu schaffen. Im Firmenverbund sind 32 Verwaltungsmitarbeiter, 19 Hausmeister und ca. 20 Aushilfen beschäftigt.

Für unsere Abteilung Modernisierung und Neubau in Hilden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im kaufmännischen Bereich. In dieser Position unterstützen Sie unsere Bauleiter bei der Organisation, Vorbereitung und Umsetzung von Modernisierungsmaßnahmen. Es handelt sich um eine Festanstellung in Vollzeit.

• sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen
• Organisation und Auswertung von Ausschreibungen zu Modernisierungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei der Angebotseinholung und Auftragsvergabe
• Schriftverkehr mit Mietern und Auftragnehmern vorbereiten
• Bearbeitung von Förderanträgen zu Modernisierungsmaßnahmen
• weitere kaufmännische Tätigkeiten im Bereich der Technischen Verwaltung
• Unterstützung beim Gewährleistungs- und Mängelmanagement
• Organisatorischen Vorbereitung von Mieterversammlungen und Baubesprechungen

• kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der sachlichen und rechnerischen Prüfung von Rechnungen
• Idealerweise Kenntnisse in der Abrechnung und Kostenkontrolle von Bau- und Modernisierungsmaßnahmen
• Affinität zu Zahlen sowie sorgfältiger Umgang mit Kosten- und Rechnungsdaten
• Sicher im Umgang mit Schriftverkehr gegenüber Mietern, Handwerksfirmen und Dienstleistern
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere:
  • Excel (Auswertungen, Tabellen, Kostenübersichten)
  • Word (Schriftverkehr, Protokolle)
  • PowerPoint (Präsentationen, Übersichten)
  • Teams (Kommunikation und Zusammenarbeit)

Ihre persönlichen Fähigkeiten und Soft Skills

• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise
• Fähigkeit zum eigenständigen und strukturierten Arbeiten
• Hohe Organisationsfähigkeit bei parallelen Projekten
• Sorgfältige Termin- und Fristenüberwachung
• Sicheres Dokumenten- und Datenmanagement
• Digitale Affinität und Offenheit für moderne Arbeitsprozesse
• Erfahrung mit digitalen Rechnungs- und Freigabeprozessen
• Kommunikationsfähigkeit zwischen Technik, Verwaltung und Mietern

• Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Intensive Einarbeitung sowie Unterstützung und Förderung von fachlicher Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice möglich
• 30 Urlaubstage
• Zeitgutschrift von bis zu 2 Stunden p. M. bei Arztbesuchen während der Arbeitszeit
• Betriebliche Krankenversicherung
• Zahlung eines 13. Gehalt
• Zahlung einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge
• Möglichkeit der zusätzlichen arbeitnehmerfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge mit 15% Arbeitgeberanteil
• E-Bike-Leasing
• Obstkorb / freie Getränke
• Weihnachtsfeier / Sommerfest