Project Office Manager (m/w/d), Herne, Westfalen

Über uns: Als Dienstleister sind wir unseren Kunden ein starker Partner – als Arbeitgeber sind wir es für Sie. Wir leben das Miteinander und erzielen zusammen Wachstum und Erfolg. Gemeinsam entwickeln wir IT-Lösungen für die Versorgungswirtschaft – eine der spannendsten Branchen der Gegenwart – sowie für den ÖPNV und die Kommunalverwaltung. Wir sind gut und wollen besser werden, individuell und als Unternehmen. Hast auch du hohe Ziele und keine Lust auf Umwege? Hier ist dein Einstieg zum Aufstieg. Bei uns kannst du – je nach Erfahrung – direkt als Junior oder Senior einsteigen, z.B. als Application Manager, Solution Consultant, Project Manager, System Administrator, Service Owner oder Developer. Auch für Rollen wie IT Security Expert, Service Manager oder People Lead suchen wir regelmäßig Verstärkung – ebenso wie in den Bereichen Business Management, Kommunikation und Marketing. Das erwartet dich: Du übernimmst die organisatorische Steuerung von Projekten und stellst strukturierte Abläufe sicher. Du koordinierst Termine, Meetings und Abstimmungen im Projektumfeld. Du stellst eine strukturierte Projektdokumentation und Projektablage sicher. Du verfolgst Aufgaben, Risiken und offene Punkte und sorgst für Transparenz im Projekt. Du unterstützt die Projektleitung und Project Enablement bei organisatorischen Fragestellungen. Du stellst eine strukturierte Projektkommunikation sicher. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Statusberichten und Projektunterlagen. Du trägst zur Stabilisierung strukturierter Projektabläufe bei Du bereitest Projektentscheidungen und Abstimmungen organisatorisch vor. Das bringst du mit: Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine entsprechende Berufsausbildung. Du bringst mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der organisatorischen Unterstützung oder Koordination von Projekten mit. Du verfügst über analytische Fähigkeiten und erkennst Zusammenhänge im Projektumfeld schnell. Du verfügst über eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und arbeitest sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und Entscheidungsträgern zusammen. Du hast fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden, Projektmanagementstandards und projektbezogenen Tools. Mit deiner sehr guten Organisationsfähigkeit und Arbeitseffizienz bist du in der Lage, deine Aufgaben äußerst strukturiert zu koordinieren und effektiv umzusetzen. Du hast gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit. Das bieten wir dir: Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit) Flexible Arbeitszeiten Tarifvertrag Versorgungsbetriebe Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Vielfältige Lernangebote Gesundheitsmanagement Firmenfitness mit Hansefit Fahrradleasing mit mein-Dienstrad Branch Office in Leipzig mit SimpliOffice Mitarbeitendenparkplätze Fahrtkostenzuschuss Regelmäßige Team- und Firmenevents wie Sommerfest, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier und vieles mehr. Kontakt Bewirb dich jetzt – ganz einfach mit Angabe deines Gehaltswunsches und frühesten Eintrittstermins! Bitte Anhänge ausschließlich als PDF zusenden. Hast du Fragen? Dann kontaktiere bitte unseren Talent Acquisition Manager: André Maletzki Telefon: +49 2323 3688-402