Sekretariats- und Projektkoordination (m/w/d), Flein

Über uns

Ab sofort suchen wir zur organisatorischen und administrativen Unterstützung am Standort Flein eine Teamassistenz / Sekretariatskraft (m/w/d).

Wir sind seit mehr als 50 Jahren ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen und planen Gebäudetechnik für anspruchsvolle Produktionsbetriebe, Gesundheitsbauten und Sonderanlagen. Die Liste der von ZB in mehr als fünf Jahrzehnten geplanten Anlagen umfasst Objekte unterschiedlicher Größenordnung mit bis zu 30 Millionen Euro TGA-Investitionen. Innovative Technikkonzepte, Sanierungsstrategien und integrales Handeln zeichnen uns aus. Unsere Kunden sind namhafte Handels- und Industrieunternehmen sowie die öffentliche Hand. Ob Bürogebäude, Industrie- oder Gewerbebau, Labore, öffentliche Einrichtungen oder Simulationen – unsere abgeschlossenen Bauprojekte können sich sehen lassen. Und das in ganz Deutschland.

Eine moderne Arbeitsumgebung in einem harmonischen Team bietet die Basis unserer Arbeitsatmosphäre.

Zur Verstärkung unseres Planungsteams von derzeit ca. 50 Mitarbeitenden suchen wir eine Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit.

• Erledigung anfallender organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie Verantwortung für das allgemeine Officemanagement
• Zuarbeit für die Geschäftsleitung bei allgemeinen Aufgaben
• Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
• Projektunterstützung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sie bringen ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Hohes Maß an Motivation, Belastbarkeit und Flexibilität
• Ihre Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Ihr vernetztes Denken zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre Offenheit und Diskretion

• Attraktives Gehaltspaket mit vielen Nebenleistungen, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
• Anspruchsvolles, herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach- und Projektebene
• Langfristige Perspektiven für die berufliche Laufbahn in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer direkten, unkomplizierten Unternehmenskultur
• Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung
• Gesundheitsmanagement
• Flexibles Arbeitszeitmodell (Homeoffice bedingt möglich)