Empfangssekretär (m/w/d), Heilbronn, Neckar

Für unseren Kunden im Bildungscampus in Heilbronn bietet sich diese interessante Perspektive als Empfangssekretär (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit langfristiger Perspektive. Ihre Aufgaben Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden im wissenschaftlichen, internationalen Umfeld Erste Ansprechperson für allgemeine Anfragen (persönlich, telefonisch, per E-Mail) Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Verwaltung von Postein- und ausgang Unterstützung bei administrativen Aufgaben Pflege von Besucherlisten und Zugangssystemen Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Abteilungen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotelfach Quereinsteiger sind willkommen, Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich wünschenswert Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise mit einer hohen Termingenauigkeit Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen Diskretion und Zuverlässigkeit Vorteile Moderner Arbeitgeber im wissenschaftlichen Umfeld am innovativen Bildungscampus in Heilbronn mit guter öffentlicher Anbindung Persönliche Betreuung während des Einsatzes bei unserem Auftraggeber Übertarifliche Vergütung Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Heilbronn Office & Management +4971319916934