Sachbearbeitung Forstverwaltung (m/w/d), Heidelberg

Die Stiftung Schönau ist ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Heidelberg. Aus rund 21.000 Erbbaurechtsund Pachtverträgen, der Vermietung von knapp 1.000 Wohnungen, Investitionen in Immobilienfonds sowie der Bewirtschaftung von 7.600 Hektar Wald erzielt sie Erlöse, um ihren Stiftungszweck zu erfüllen. Seit einigen Jahren verpachtet die Stiftung zudem Flächen zur Erzeugung erneuerbarer Energien. Der Geschäftsbereich Forst betreut und bewirtschaftet rund 7.600 Hektar Wald. Die Forstgebiete der Stiftung verteilen sich auf den südlichen Odenwald, den nördlichen Kraichgau und den mittleren Schwarzwald. In fünf Revieren kümmern sich Förster und Waldarbeiter der Stiftung Schönau um eine ökonomische und naturnahe Bewirtschaftung.

Wir suchen ab sofort am Standort Heidelberg eine

Sachbearbeitung Forstverwaltung (m/w/d) in Teilzeit mit mindestens 50%

• Zentrale/r Ansprechpartner/in für die gesamte Forstabteilung (sowohl im Innen- als auch im Außenverhältnis)
• Ablage und Verwaltung von Unterlagen (z.B. Werkverträge) im Dokumentenmanagementsystem
• Ansprechpartner/in der IT für Dokumentenmanagementsystem und ERP-System
• Jagdverwaltung für ca. 50 Eigenjagdbezirke (Pachtverträge verwalten, Abrechnungen erstellen, Kontakt mit Jagdgenossenschaften halten) sowie Unterstützung bei Treibjagdorganisationen in unseren Drückjagdbezirken
• Vertretung Sachbearbeitung Holzverkauf
• Unterstützung des Beschaffungsprozesses der Abteilung Forst
• Betreuung des zentralen E-Mail-Forstpostfachs
• Sonstige administrative Aufgaben und Unterstützung des Abteilungsleiters

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau/mann oder Verwaltungsangestellte/r. Im Optimalfall haben Sie bereits forstwirtschaftliche und/oder jagdliche Kenntnisse
• Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig, bringen Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit mit
• Sie behalten auch bei erhöhtem Arbeitsaufwand die Ruhe und setzen die richtigen Prioritäten
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS Office-Applikationen sowie einer ERP-Software. Bestenfalls verfügen Sie über Kenntnisse in einer Forstverwaltungssoftware

• Ein sicherer Arbeitsplatz in der Heidelberger Weststadt mit guter Verkehrsanbindung sowie ein strukturierter Onboardingprozess
• Firmenkultur: Familiärer Teamgeist und angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen, Teamevents und Weiterbildungen
• Finanzielle Zuschüsse: Jobticket, Jobrad, Kitazuschuss, Vermögenswirksame Leistungen, zusätzliche betriebliche Altersversorgung und weitere attraktive Mitarbeiterrabatte (z.B. Corporate Benefits)
• Ausstattung: Technisch gut ausgestattete Büros, kostenfreie Parkplätze (teilweise mit Lademöglichkeit) und Fahrradstellplätze
• Gesundheit: Vorsorgechecks, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
• Work-Life-Balance: Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten in Absprache mit dem Abteilungsleiter sowie ein Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit, 30 Urlaubstage, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei