Assistant Office Manager (m/w/d), Heidelberg

Sie sind bereit für einen beruflichen Neustart und möchten Ihre Expertise in einem modernen Arbeitsumfeld einbringen? Für unseren Kunden im Raum Heidelberg suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit als Assistant Office Manager (m/w/d) . Nutzen Sie diese Chance und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen im Bereich Ersatzteile, Reparaturen und Wartungen Erstellung von Kalkulationen sowie Angeboten Auftragsbestätigungen erstellen und versenden Einholung und Bearbeitung von Anfragen zu Ersatzteilen und Serviceleistungen Unterstützung in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung Pflege und Erstellung von Wartungs- sowie Anlagendokumentationen Durchführung der internationalen Korrespondenz in Deutsch und Englisch Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit gepaart mit einem hohen Maß an Eigeninitiative Wünschenswert ist Erfahrung im Umgang mit der ERP-Software Oxaion Starke kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten Perspektiven Flexible Arbeitsorganisation Angemessene Bezahlung Gutes Betriebsklima Chancen zur fachlichen Entwicklung Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Frau Marie Breit +49 621/1783300