HR Generalist / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), Heidelberg, Neckar

Du bist ein Organisationstalent und verlierst Dein Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams und unseres Geschäftsführers am Standort Heidelberg suchen wir ab sofort in Voll-/Teilzeit einen HR Generalist / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Aufgaben Du bist Ansprechpartner für organisatorischen Themen der Mitarbeiter und unterstützt das HR-Team bei HR-administrativen Aufgaben Du hast auch Spaß daran an der persönlichen Entwicklung deiner Kollegen mitzugestalten Du übernimmst ab und an die Organisation von Teamevents Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei der Betreuung von TOP-Kunden, Investoren, u.a. Stakeholdern Du hast unser Office Management fest in der Hand und sorgst für reibungslose Abläufe, z.B. bei der Büroorganisation, Beschaffung von Büromaterial und lebenswichtigen Ressourcen (Kaffee, Obst, Süßigkeiten... ;-) Qualifikation Du schaust auf eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (oder ähnlich relevante) Berufsausbildung zurück Du besitzt eine mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich Du hast bereits erste Erfahrungen als Assistent*in, idealerweise in einem Start-up oder dynamischen Wachstumsunternehmen gesammelt Du hast Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams Du zeichnest Dich durch eine selbstständige, sorgfältige und sehr gut organisierte Arbeitsweise aus Deine Kollegen sehen in Dir ein kommunikationsstarkes Organisationstalent mit viel Eigeninitiative Gängige Standardsoftware (MS-Office, Windows) beherrschst Du sicher und dazu verfügst Du über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Baue etwas Großes auf: Hilf dabei, ein schnell wachsendes AI-Infrastructure-Startup aufzubauen und zu skalieren Vergütung & Benefits: Wettbewerbsfähige Vergütung mit leistungsabhängigem Incentive, subsidiertes Deutschlandticket und Zugang zu einem Vorteilsportal Arbeite auf deine Weise: Flexible Arbeitszeiten mit Hybrid-freundlichen Optionen Schnelle Entscheidungen, kein unnötiger Aufwand: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen dafür, dass Ideen schnell umgesetzt werden Globales Team: Arbeite mit einem vielfältigen, internationalen Team in Deutschland und den USA Moderner Hauptsitz: Gut ausgestattetes Büro nahe dem Heidelberger Hauptbahnhof, nutzbar im Hybridmodell oder als Treffpunkt bei unseren vierteljährlichen Team-Workshops Top-Ausstattung: Wähle deine hochwertige Hardware und Arbeitsausstattung selbst