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Über uns Mein Kunde ist eine renommierte und zukunftsorientierte Einrichtung im deutschen Gesundheitswesen. Im Mittelpunkt der täglichen Arbeit stehen eine erstklassige Versorgung der Patientinnen und Patienten sowie eine partnerschaftliche Zusammenarbeit im Team. Um die administrativen Strukturen weiter zu stärken, Abläufe nachhaltig zu modernisieren und nach einer Phase des Wandels langfristige Kontinuität zu etablieren, sucht mein Mandant eine erfahrene, empathische und strategisch denkende Führungspersönlichkeit für die administrative Leitung des Standorts. Aufgaben In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition übernimmt die neue Führungskraft die operative und administrative Gesamtleitung der Standortverwaltung: Teamführung & Verantwortung: Disziplinarische und fachliche Leitung des gesamten Verwaltungsteams vor Ort (ca. 150 Beschäftigte insgesamt). Die direkte Führung erstreckt sich insbesondere auf die Bereiche Patientenadministration, Aufnahme- und Therapiekoordination sowie den Empfangsbereich. Zudem wird die Geschäftsführung bei Abwesenheit offiziell vertreten. Schnittstellenarbeit & Synergien: Sehr enge, interdisziplinäre Abstimmung mit der medizinischen Leitung, der übergeordneten Geschäftsführung sowie dem Management einer assoziierten Partnereinrichtung mit dem Ziel, administrative Prozesse standortübergreifend anzugleichen und zu optimieren. Digitalisierung & IT-Infrastruktur: Federführende Begleitung von zwei richtungsweisenden Großprojekten, insbesondere der vollumfänglichen Neueinführung und Implementierung eines modernen Software-Gesamtsystems zur digitalen Abbildung aller administrativen und therapeutischen Betriebsabläufe. Partnermanagement & Verhandlungen: Souveräne Vertretung der Einrichtung gegenüber externen Leistungsträgern, insbesondere im Rahmen von Budget- und Vergütungsverhandlungen mit den Hauptkostenträgern (gesetzliche Rentenversicherungsträger). Zudem Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleistungsbetriebe (z. B. für Verpflegung und Gebäudereinigung) sowie professionelles Deeskalationsmanagement bei Patientenanliegen. Profil Ausbildung: Ein erfolgreich abgeschlossenes akademisches Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt, Wirtschaftswissenschaften oder vorzugsweise mit Fokus auf das Management im Gesundheits- und Krankenhauswesen. Alternativ ein fundierter Werdegang bei einem Sozialversicherungsträger mit vertieften Kenntnissen im Vertrags- und Vergütungsrecht. Berufserfahrung & Führung: Mindestens drei Jahre einschlägige, fundierte Praxis im administrativen Gesundheitsbereich sowie nachweisbare Erfolge in der personellen Führung und Weiterentwicklung von Teams. ⚖️ Fachwissen: Tiefgehendes Verständnis der gesetzlichen Rahmenbedingungen des deutschen Sozialversicherungssystems (SGB) sowie eine ausgeprägte Affinität für digitale Transformationsprozesse und IT-Systemlandschaften in medizinischen Einrichtungen. ️ Kommunikation & Mentalität: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ein hohes Maß an Empathie, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke. Gesucht wird eine gestandene Persönlichkeit, die eine langfristige berufliche Perspektive sucht, um dem Standort dauerhaft Stabilität, Struktur und Ruhe zu verleihen. Wir bieten Mein Mandant bietet ein attraktives, sicheres und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Flexibilität: Eine Vollzeitanstellung (38,5 Stunden/Woche) in einem modernen, hybriden Arbeitsmodell. Mobiles Arbeiten ist flexibel gestaltbar, wobei zur Sicherung der betrieblichen Abläufe – besonders während der intensiven Einarbeitungsphase – eine regelmäßige Präsenz vor Ort von mindestens zwei Tagen pro Woche fest eingeplant ist. Vergütung: Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die sich am Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) orientiert (Einstufung ab Entgeltgruppe 11, die finale Zuordnung erfolgt maßgeschneidert auf Basis der individuellen Vorerfahrung und Qualifikation). Konditionen: Großzügige Urlaubsregelungen und Zusatzleistungen analog zu den etablierten und bewährten Standards des Standorts. Entwicklung: Umfassende Unterstützung bei der persönlichen Weiterbildung sowie exzellente Vernetzungsmöglichkeiten über relevante Fachverbände und spezialisierte Netzwerke im Bereich der medizinischen und verhaltensmedizinischen Rehabilitation. Kontakt Sie fühlen sich durch die ausgeschriebene Stelle angesprochen, oder sind sich nicht ganz sicher, ob Sie der richtige Bewerber für die Position sind? Das ist gar kein Problem! Melden Sie sich gerne proaktiv bei mir und wir klären gemeinsam in einem Austausch alle offenen Fragen. Ihr Kontakt: Pauline Reichenberger 0151 54511195 Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!