Office & HR Manager/in (m/w/d) im Notariat, Hamburg

Wir sind die Notare an der Palmaille – das größte Notariat im Hamburger Westen. In unserem
Büro in bester Lage an der Elbe betreuen wir namhafte Unternehmen, Bauträger, Kanzleien,
Familien und Privatpersonen. Wir stehen für höchsten Qualitätsanspruch – und für ein
Arbeitsumfeld, in dem man wirklich gerne zur Arbeit kommt.

Zur strategischen Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir eine vielseitige Persönlichkeit, die
Recruiting, Personalverwaltung, Büroorganisation, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsplanung
in einer Rolle vereint.

Recruiting & Personal

• Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding
• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Koordination mit der Lohnbuchhaltung
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen

Büroorganisation

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Optimierung interner Prozesse und Abläufe
• Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern
• Unterstützung der Notare bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Öffentlichkeitsarbeit & Kommunikation

• Pflege und Weiterentwicklung unserer Außendarstellung (Website, Social Media)
• Formulierung von Texten für interne und externe Kommunikation
• Begleitung von PR-Maßnahmen und Kooperationen

Veranstaltungsplanung

• Planung und Organisation von Kanzleievents (Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Betriebsausflüge, Sport-Events)
• Koordination von Geschäftsreisen und Terminen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt HR, Kommunikation oder Management
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren generalistischen Rolle
• Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Qualität und Verbindlichkeit
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift – Sie formulieren sicher, klar und stilsicher
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Freude daran, Dinge voranzutreiben und eigenverantwortlich zu gestalten
• Fingerspitzengefühl - die Rolle wird in unserem Büro erstmalig besetzt
• Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen, souveräner Umgang mit KI; Erfahrung mit HR- oder Projektmanagement- Tools von Vorteil

• Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Position mit echtem Gestaltungsspielraum
• Überdurchschnittliche Vergütung bei fairen Arbeitszeiten
• Ein eingespieltes, herzliches Team in einem modernen Notariat
• Attraktives Büro in unmittelbarer Elbsicht in Hamburg
• Regelmäßige Team-Events, Betriebsausflüge und gemeinsame Aktivitäten
• Job-Ticket, Parkplatz und weitere Benefits