Assistenz der Fachabteilung (m/w/d), Hamburg

Als Versicherungsmakler ist es unser Ziel, für jeden Bedarf die beste Versicherungslösung zu entwickeln. Dafür arbeiten über 90 mittelständische Versicherungsmakler mit über 1000 Mitarbeitenden unter dem Dach der MARTENS & PRAHL Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Experten, die von der Privatperson über den Gewerbebetrieb bis zur Industrieanlage für jeden Kunden die Lösung nach Maß entwickeln. Nach Werten, die seit über 100 Jahren unser Handeln bestimmen: Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein. Gegenüber unseren Kunden, unseren Partnern und allen, die mit uns zusammenarbeiten.

Wir freuen uns, Ihnen eine Position mit anspruchsvollen und interessanten Aufgaben anbieten zu dürfen. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38 h) zu besetzen.

Schwerpunkt ist die administrative Unterstützung des Teams, das heißt konkret:

• Vorbereitung, Begleitung und Prüfung von Vorgängen
• Terminverwaltung
• Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
• Postein- und -ausgang
• Personalverwaltung
• Unterstützung in diversen Projekten in verschiedenen Bereichen des Unternehmens

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie sind vertraut mit den MS-Office Anwendungen, gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben Freude an Kommunikation und der Arbeit im Team
• Aufgrund Ihrer Persönlichkeitsstruktur liegt es Ihnen, selbstständig zu arbeiten und Sie scheuen sich nicht, eigene Impulse zu geben sowie Entscheidungen zu treffen
• Sie sind zuverlässig und übernehmen gerne Verantwortung

• Familienfreundliches, inhabergeführtes Unternehmen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Branchenübliche Sozialleistungen
• Mobiles Arbeiten
• JobRad
• Pluxee Restaurant Pass
• Hansefit
• Gleitzeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungs- / Kommunikationsweg
• modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Umfangreiches Onboarding
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der MARTENS & PRAHL Akademie
• Echte Teamarbeit, offene Türen und hilfsbereite KollegInnen
• Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum im eigenen Verantwortungsbereich
• Gute Erreichbarkeit des Büros mit guter Anbindung an den ÖPNV