Büro, Verwaltung Jobs: Sachbearbeiter/in / Assistent/in …, KölnKöln

Der Gesamtverband der katholischen Kirchengemeinden der Stadt Kn ist der Zusammenschluss der katholischen Kirchengemeinden in Kn und Trer verschiedener kirchlicher Einrichtungen im Stadtgebiet Kn.

F das Bo des Stadtdechanten suchen wir zum 01.12.2024 eine/n

Sachbearbeiter/in / Assistent/in (m/w/d)
mit einem Beschtigungsumfang von 75 % (29,25 Wochenstunden) Ihre Aufgaben:

• Unterstzung des Stadtdechanten in Bezug auf dessen Leitungsaufgabe
• Koordination verwaltungsmiger Aufgaben im Stadtdekanat
• selbstdiges Sitzungsmanagement (Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen incl. Protokollfrung)
• Unterstzung und Mitarbeit bei neuen Themen / Projekten
• selbstdige Koordination der zu beteiligenden Personen und Institutionen bei Grundsatzthemen oder aufgrund aktueller Gegebenheiten in Bezug auf eine transparente Kommunikation
• Unterstzung des Stadtdechanten in allen klassischen Verwaltungsaufgaben:
  • schriftliche und mdliche Korrespondenz
  • Steuerung des Postdurchlaufes
  • Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben
  • selbstdige Boorganisation
  • Terminplanung und -organisation
  • Pflege und Weiterentwicklung von (Adress-)Datenbanken
  • Recherchearbeiten
  • Empfang von Besuchern und Bewirtung

Ihr Profil:

• kaufmnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• fundierte EDV-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• mehrjrige Berufserfahrung mit einschligen Erfahrungen in nlicher Position
• hohe kommunikative und soziale Kompetenz
• kooperativer, teamorientierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Flexibilit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
• unbedingte Diskretion
• Verantwortungsbereitschaft
• gute Kenntnis diesaner Strukturen
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem hoch motivierten Team sowie ein angenehmes betriebliches Umfeld
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmlichkeiten
• Vergung nach Entgeltgruppe 08 der Kirchlichen Arbeits- und Vergungsordnung ? KAVO (TV vergleichbar)
• zuszliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen
• gleitende Arbeitszeit
• Jobticket sowie verkehrsgstige Lage Ne Hauptbahnhof

Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekrtigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 20.09.2024 an:

Gesamtverband der kath. Kirchengemeinden der Stadt Kn
Herrn von Plettenberg, Domkloster 3, 50667 Kn, Tel.: 0221/92 58 47-74
stadtdekanat[AT]katholisches.koeln

Sachbearbeiter/in / Assistent/in (m/w/d) f das Bo des Stadtdechanten Festanstellung Teilzeit Gesamtverband der katholischen Kirchengemeinden der Stadt Kn Kn 50667 Assistent Assistenz Besprechungsorganisation Besucherbetreuung Boadministration Datenbankpflege Dechanat Dechanatsbo Dechanatsverwaltung Diesanverwaltung Gesamtverband Katholischer Kaufmnischer Kirchengemeinden Kirchenverband Kirchenverwaltung Konfessioneller Kn Management NRW Nordrhein Office Postbearbeitung Projektarbeit Sachbearbeiter Sitzungsprotokolle Stadt Terminmanagement Trerverband Verband Verwaltungskoordination Verwaltungssachbearbeiter Westfalen katholischen fentlicher Dienst & Verbde Assistenz, Sekretariat,Assistenz,Empfang,Officemanagement,Kaufleute, Verwaltung,Projektmanagement,Sachbearbeitung,Verwaltung Festanstellung Teilzeit Mit Berufserfahrung Zusammenschluss der katholischen Kirchengemeinden in Kn und Trer verschiedener kirchlicher Einrichtungen im Stadtgebiet Kn