Teamassistenz (m/w/d) – Struktur & Organisation, Darmstadt

Über uns

Wir sind ein Ingenieurbüro im Bereich Stahlbauplanung und Konstruktionszeichnung und arbeiten an verschiedenen Projekten von kleinen Bauvorhaben bis hin zu komplexen Anlagen- und Brückenbauprojekten.

Unser Anspruch ist: präzise Planung, klare Abläufe und zuverlässige Umsetzung.

Deine Rolle

Du sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag strukturiert funktioniert, Themen nicht liegen bleiben und Ordnung in Abläufe und Informationen kommt.

Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung zusammen und bist die Person, die den Überblick behält, Dinge nachverfolgt und dafür sorgt, dass aus Aufgaben Ergebnisse werden.

Deine Aufgaben

• Ablage strukturieren & Dokumente organisieren (digital & Papier)
• Rechnungen & Belege vorbereiten und nachhalten
• Termine koordinieren & Gespräche nachbereiten
• Aufgaben verfolgen und sicherstellen, dass sie erledigt werden
• Büroalltag organisieren (Dienstleister, Abstimmungen, kleinere Themen)

Was uns wichtig ist

• Erfahrung im organisatorischen oder administrativen Umfeld (z. B. Assistenz, Office Management)
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Hands-on Mentalität und die Fähigkeit, Dinge konsequent zu Ende zu bringen
• Ruhe und Lösungsorientierung, auch in dynamischen Situationen
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools (z. B. Outlook, Word, Excel, Teams)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was dich erwartet

• Ein positives, internationales und stetig wachsendes Team
• Eine Rolle, in der du Verantwortung übernimmst und die Ergebnisse deiner Arbeit direkt im Arbeitsalltag sichtbar sind
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und schnelle Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, deine Rolle mit der Zeit weiterzuentwickeln und mehr Verantwortung zu übernehmen

Rahmenbedingungen

• Vollzeit (40 Std.)
• Standort: Darmstadt (vor Ort)
• Gleitzeit möglich
• Parkplatz vorhanden