Projektassistenz "PSE" (w/m/d), Göttingen

Ihre Aufgaben

Administrative Betreuung der Förderung „Potenziale strategisch entfalten“ (PSE) Finanzielle Abwicklung von PSE, insbesondere: Mittelabrufe, Erstellung und Prüfung von Finanzabrechnungen, Prüfung der anfallenden Ausgaben auf projektkonforme Verwendung, statistische Auswertungen, Zusammenstellung von Berichten und Präsentationen, Beratung zu FinanzfragenTermin- und Veranstaltungsmanagement, insbesondere organisatorische Vorbereitung von Projekttreffen und Veranstaltungen Büromanagement und Unterstützung in den Bereichen Dokumentation, Personalangelegenheiten und Beschaffungswesen Schriftliche und mündliche Kommunikation mit dem MWK, den Projektpartnern und eingebundenen Wissenschaftler*innenMitarbeit an Berichten zum wirkungsorientierten Monitoring (u.a. Datenerhebung, Kennzahlendarstellung, Berichtslayout) in Abstimmung mit der Projektleitung Mitarbeit an Instrumenten zurÖffentlichkeitsarbeit (Webseite, Flyer, Social Media, o.Ä.)

Ihr Profil Wir suchen eine*einen Teamplayer*in, mit Spaß an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und gutem Blick für Zahlen. Die Anforderungen der Stellen umfassen:

Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine für den Arbeitsplatz einschlägige Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann oder eine abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-) Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder eine abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mitin der Regel einjähriger förderlicher BerufserfahrungNachgewiesene Expertise in der Mittelbewirtschaftung Fachkenntnisse zu Regularien von Fördergebern (idealerweise des MWKs) bzw. die Bereitschaft sich in dieses Gebiet einzuarbeiten Erfahrungen in der Projektassistenz, wie Büroorganisation, Projektverwaltung und -management von Vorteil sind Kenntnisse der Strukturen und Arbeitsabläufe innerhalb von Hochschulen oder vergleichbarenOrganisationensehr gute Kommunikationsfähigkeiten, fließend gesprochenes und geschriebenes Englisch und Deutsch sind obligatorisch ausgezeichnete Software-Kenntnisse der Microsoft-Anwendungen und sehr gute SAP-Kenntnisse sind erforderlich hohe Affinität zur Anwendung digitaler Hilfsmittel (inkl. KI) zur Erleichterung von Kommunikation und Organisation

Ihre Vorteile

ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team zahlreiche Weiterbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten eine strukturierte Einarbeitung Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) Gleitzeitregelungen und tariflicher Urlaubsanspruch sowie die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeitenLeistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und vergünstigte Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports inkl. Healthy Campus-Angeboten nur für Mitarbeitende vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr des VSN

Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis 04.06.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal ein. Auskunft erteilt Dr. Ariane Neumann, E-Mail: , Tel. 0551-3928240. Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).