Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (50%-100%), Friedrichshafen

Deine Aufgabenschwerpunkte: Als rechte Hand der Geschäftsführung sorgst du für Struktur und Professionalität im Arbeitsalltag: Du bereitest Präsentationen und Unterlagen vor, die auf den Punkt überzeugen Du koordinierst Termine und Absprachen mit Fingerspitzengefühl und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick Du übernimmst die Reiseorganisation bis zur Reisekostenabrechnung und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher Du sorgst für die perfekte Vor- und Nachbereitung von Meetings – von der Raumbuchung bis hin zum passenden Setup Du managst den Postein- und -ausgang sowie allgemeine administrative Aufgaben mit höchster Sorgfalt So landest du bei uns: Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen Du bringst bereits einige Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position mit Du identifizierst dich mit deinen Aufgaben und liebst die Dynamik, die ein Flughafen-Umfeld mit sich bringt Du bist mit Leidenschaft dabei, denkst immer zwei Schritte voraus und hast Freude daran, Dinge zu organisieren und zu planen Diskretion, Zuverlässigkeit und ein loyales Auftreten sind für dich selbstverständlich Ein gültiger Pkw-Führerschein (Klasse B) rundet dein Profil ab Darauf kannst du dich freuen: eine vielseitige Tätigkeit in einem faszinierenden und dynamischen Umfeld Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Arbeitszeiten flexibel angepasst an anstehende Termine oder Protokolle 13 Monatsgehälter Dein eigenes Jobrad per Leasing oder kostenlose Parkplätze direkt am Terminal Exklusiver Zugang zu EGYM Wellpass für Sport und Wellness Ein tolles, kollegiales Team und eine faszinierende Atmosphäre