Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) Schwerpunkt …, Freising

Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d)
Schwerpunkt Finanzen & Einkauf

Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-System­biologie an der Technischen Universität München (LeibnizLSB@TUM) ist eine rechts­fähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Freising und Mitglied der Leibniz-Gemein­schaft. Unser einzigartiges Forschungs­profil liegt an der Schnitt­stelle von Lebens­mittel­chemie und Biologie, Chemosensorik und Technologie sowie Bio­informatik und Maschinellem Lernen. Gemeinsam mit inter­national renommierten Experten forschen wir an Lösungen für eine schmack­hafte, gesunde und nach­haltige Ernährung.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Stellvertretende Verwaltungs­leitung (m/w/d) – Schwerpunkt Finanzen & Einkauf. Die Vergütung erfolgt entsprechend der Quali­fikation und Berufs­erfahrung bis EG 14 TV-L.

• Stellvertretende Leitung der Verwaltung mit Schwerpunkt Finanzen und Beschaffung
• Verantwortung für Haushaltsplanung, Berichts­wesen, Vergabe­management sowie laufende Buch­haltung
• Disziplinarische Führung und Weiterentwicklung der Teams im Finanz- und Einkaufs­bereich
• Unterstützung der kaufmännischen Geschäfts­führung bei der Entwicklung und Umsetzung von Finanz- und Beschaffungs­strategien
• Strategische Weiterentwicklung der Verwaltungs­prozesse in enger Abstimmung mit der kaufmännischen Geschäfts­führung
• Planung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten im Verwaltungs­bereich
• Steuerung und Optimierung der Beschaffungsprozesse unter Berücksichtigung vergabe­rechtlicher Vorgaben
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (u. a. Förder­mittelgebern, Wirtschafts­prüfung, Steuerberatung)
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher sowie zuwendungs- und förder­rechtlicher Vorgaben

• Abgeschlossenes Universitätsstudium in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht, Vergaberecht und in der Drittmittelverwaltung
• Erfahrung in der Führung von Teams
• Ausgeprägte strategische und analytische Fähigkeiten
• Hohe Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen und MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine verantwortungsvolle Führungs­position mit großem Gestaltungs­spielraum
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit der kaufmännischen Geschäfts­führung
• Ein engagiertes, interdisziplinäres Team in einem inter­national geprägten Forschungs­umfeld
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiter­entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes

Chancengleichheit und Diversität

Das Leibniz-LSB@TUM setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Mit­einander ein. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen gleich­gestellten Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (§ 2 SGB IX).