Teamassistenz – Antitrust (m/w/d), Frankfurt am Main

Latham & Watkins zählt zu den weltweit führenden internationalen Kanzleien und berät Unternehmen und Institutionen, die die globale Wirtschaft antreiben. Wir sind Marktführer in den wichtigsten Finanz- und Wirtschaftszentren rund um den Globus. Unsere Investitionen in Menschen, unser Bekenntnis zu Innovation und unser Fokus auf die Zukunft ermöglichen es dir, eine außergewöhnliche Karriere aufzubauen und dein Potenzial in einer unterstützenden Kultur auszuschöpfen. Wenn Du danach strebst, zu den Besten zu gehören und mit den Besten zusammenzuarbeiten, bist Du hier richtig.

Für unser Kartellrechtsteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz in unbefristeter Festanstellung. Die Stelle ist in Frankfurt zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Entgegennahme bzw. selbständige Erledigung von mandatsbezogenen sowie administrativen Aufgaben
• Aktenverwaltung und -organisation (vorwiegend elektronisch)
• Bearbeitung und Formatierung mandatsbezogener Dokumente (Word, Excel, PowerPoint), sowie Unterstützung und Vorbereitung von Einreichungen und Schriftsätzen per beA
• Unterstützung der Überwachung mandatsbezogener Fristen
• Management der Mandatsanlage (Unterstützung bei Konfliktprüfung und der Erstellung von Honorarvereinbarungen sowie bei der Geldwäscheprävention)
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen in unserem internen Abrechnungssystem in enger Zusammenarbeit mit den Anwält:innen
• Reise- und Kalendermanagement
• Zeiterfassung der Anwält:innen

Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team sowie eine umfassende Einarbeitung.

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär:in, Kauffrau/-mann für Büromanagement, zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellen oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Du konntest bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit in der Assistenz (gerne in einer Wirtschaftskanzlei) sammeln
• Sichere Anwendung der MS-Office-Tools und Freude an der Einarbeitung in weitere Pro-gramme
• Hervorragende Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) sowie gute englische Sprachkenntnisse

Wir freuen uns über Bewerber:innen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungsstufen. Die Vergütung wird entsprechend der relevanten bisherigen Erfahrung festgelegt.

Für unseren Platz an der Spitze brauchen wir auch Dich! Dafür wollen wir mehr als nur Dein Arbeitgeber sein. Erfolgreichen Kandidat:innen bieten wir nicht nur hervorragende Karrierechancen, sondern auch ein stimmiges Gesamtpaket:

• Fahrtkostenzuschuss
• Verpflegungszuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältiges Angebot an Seminaren
• Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei Headspace, Coaching, Wellbeing Events usw.)
• Sportkurse
• Zugang zu Corporate Benefits
• Und vieles mehr!

Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Programmen an, darunter Global Affinity Groups, die allen offen stehen. Diese Gruppen bieten eine unternehmensweite Plattform zum Austausch von Erfahrungen und Ideen sowie die Möglichkeit, Teil eines solidarischen Netzwerks mit gemeinsamen Interessen zu sein und so den Kanzleialltag zu bereichern.

Latham & Watkins unterstützt und fördert Chancengleichheit. Die Kanzlei verbietet die Diskriminierung von Mitarbeitern oder Bewerbern aufgrund von Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, gender-spezifischer Identität, Familienstand oder sonstiger Merkmale oder Bedingungen, die durch geltende Gesetze geschützt sind.

Gehalt: 44000 – 70000 EUR / YEAR