Assistenz des kaufmännischen Property Managements (m/w/d), Frankfurt am Main

Wir, die projecta Gebäudemanagement GmbH, sind eine private Grundstücksverwaltung mit eigenem Immobilienbestand im Rhein-Main-Gebiet. Hierbei handelt es sich im Wesentlichen um Industrie- und Gewerbeobjekte. Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen: Belegzusammenstellung, Plausibilitätsprüfung der Kosten, Abstimmung mit dem Property Manager Rechnungskontrolle und -erfassung: Prüfung von Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit, sachliche Richtigkeit und Fälligkeit; Weiterleitung zur Freigabe Überwachung des Mietzahlungseingangs, Erstellung von Zahlungserinnerungen und Einleitung des Mahnlaufs gemäß internem Eskalationsplan Pflege und Aktualisierung von Mieterstammdaten, Verträgen und Objektunterlagen im Verwaltungssystem (SharePoint / DocuWare) Vorbereitung von Schriftstücken und Vorlagen für die Property Manager Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten Sicherer Umgang mit MS-Office sowie gute Kenntnisse im Apple macOS Betriebssystem Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift