Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Essen

Wir sind ein zuverlässiger Partner für die Instandhaltung und Pflege von Schienenverkehrswegen.
Mit innovativen und zugleich kosteneffizienten Lösungen tragen wir dazu bei, dass der Schienenverkehr sicher, effizient und reibungslos funktioniert – heute und in Zukunft.

Büromanagement

Standort: Essen | Vollzeit | (m/w/d)

Als Office Manager:in sind Sie die zentrale Anlaufstelle unseres Büros und sorgen dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos läuft. Sie übernehmen die Organisation des Büros, behalten den Überblick über Bestellungen, Postein- und -ausgang und stellen sicher, dass alles ordentlich und gut vorbereitet ist. Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie unser Team optimal.

• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Organisation des Büros
• Unterstützung des Backoffice im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen und Fristen sowie Ansprechpartner:in für Gäste und Kolleg:innen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Versand und Ablage
• Verantwortung für das Bestellwesen von Büromaterial, Getränken und Küchenutensilien
• Verantwortung für die Verwaltung und Abrechnung von Reisekosten
• Prüfung und Vorbereitung von Kreditkartenabrechnungen
• Mitwirkung bei administrativen Prozessen zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Zentrale Ansprechperson im Büro mit regelmäßiger Präsenz von Montag bis Freitag

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Organisationstalent, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an Organisation

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit kollegialem Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien
• Umfassende Einarbeitung für einen eigenverantwortlichen Start
• Überdurchschnittliches Gehalt
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen und Seminare
• Mehr als 30 Tage Urlaub
• Zusätzliche Benefits wie Fitnessstudio-Mitgliedschaft, vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung