Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Mitglieder …, Essen

Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.900 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.

Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz.

Unsere Geschäftsbereichsleiterin freut sich auf Bewerbungen von qualifizierten Frauen, da EGLV eine Erhöhung des Frauenanteils anstrebt. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Mitglieder und Liegenschaften

Für unseren Geschäftsbereich Mitglieder und Liegenschaften suchen wir am Standort Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine Assistenz für unsere Geschäftsbereichsleiterin.

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleiterin im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen, insbesondere mit Microsoft PowerPoint
• Koordination und Kommunikation mit externen Ansprechpartner*innen, insbesondere Mitgliedskommunen, Dienstleistenden und weiteren Schnittstellen
• Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Optimierungsthemen innerhalb des Geschäftsbereichs sowie Unterstützung moderner digitaler Arbeitsprozesse
• Strukturierte Organisation sowie administrative Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen einschließlich Koordination von Unterlagen, Abläufen und Fristenmanagement

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung, z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, ergänzt um eine Weiterbildung oder einschlägige Spezialkenntnisse im Assistenz-, Office- oder Projektmanagementbereich oder vergleichbar
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel, sowie mehrjährige Erfahrung mit digitalen Anwendungen und modernen Büroprozessen und erste SAP-Kenntnisse
• Sichere Kenntnisse in der professionellen Erstellung, Strukturierung und visuellen Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit verbunden mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
• Sicheres, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten im Austausch mit internen und externen Ansprechpartner*innen